🤖AIで始める｜ChatGPT仕事効率化テンプレート集 20選

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AIが作った｜ChatGPT仕事効率化テンプレート集 20選
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「毎回ゼロから文章を考えるのをやめたい」という人のために、ChatGPTに仕事で使えるテンプレートを20個生成させました。[ ]を書き換えてChatGPTに貼るだけで使えます。

■ メール・文章系（5個）

▶ MAIL-01｜ビジネスメールをプロ品質に整える
自分で書いたメールをブラッシュアップしたいとき

「以下のメールを、ビジネスマナーに沿った丁寧な文章に整えてください。元の意図・内容は変えない、読みやすい段落構成にする、余計な言葉は削ぐ、件名の案も3つ出す。【元のメール文】[ここに貼る]」

▶ MAIL-02｜断りメールを角を立てずに書く
依頼を断るとき、今後の関係も大切にしたいとき

「以下の状況で、相手に不快感を与えない断りメールを200字以内で書いてください。断る内容：[　]、相手との関係：[　]、理由：[　]、今後の関係：[続けたい/一区切り]」

▶ MAIL-03｜お礼メールのバリエーションを出す
会議後・商談後・受け取り後などのお礼

「お礼の理由：[　]、相手：[　]、次のアクション：[　]、この状況に合うお礼メールを3パターン書いてください。パターンA：丁寧・フォーマル、B：親しみやすい、C：簡潔・スマート。各150字以内で。」

▶ MAIL-04｜長文メールを要約して返信文を作る
長いメールを受け取ったとき

「以下のメールを読んで、①内容の要約（箇条書き3〜5点）②確認すべき事項③返信文の下書きを作ってください。返信文は[丁寧/カジュアル]な文体で200字以内で。【受け取ったメール】[ここに貼る]」

▶ MAIL-05｜クレームへの返信文を作る
クレームや苦情への対応が必要なとき

「クレームの内容：[　]、こちらに非があるか：[ある/ない/一部ある]、対応方針：[謝罪/説明/代替案]、相手の怒りを鎮め信頼を回復できる返信文を300字以内で書いてください。」

■ 資料・企画系（5個）

▶ DOC-01｜会議のアジェンダを作る
会議の前に議題を整理したいとき

「会議の目的：[　]、参加者：[　]、時間：[　分]、決めたいこと：[　]、事前共有情報：[　]、時間配分も含めた実用的な会議アジェンダを作ってください。」

▶ DOC-02｜議事録を自動作成する
会議のメモをもとに議事録を作りたいとき

「日時：[　]、参加者：[　]、以下のメモをもとに正式な議事録を作成してください。フォーマット：①決定事項②議論の要点③次回アクション（担当者・期限付き）④次回会議の予定。【会議メモ】[ここに貼る]」

▶ DOC-03｜企画書のアウトラインを作る
新しい企画を提案するとき

「企画名：[　]、目的・背景：[　]、対象：[　]、概要：[　]、期待する効果：[　]、課題→解決策→具体案→スケジュール→必要リソース→期待効果の構成で企画書アウトラインを作ってください。」

▶ DOC-04｜報告書・レポートのテンプレを埋める
業務報告や月次レポートをまとめるとき

「報告期間：[　]、報告先：[　]、主な活動：[　]、達成した成果：[　]、課題：[　]、来月の予定：[　]、数値を積極的に使い読み手が1分で状況を把握できる報告書を作成してください。」

▶ DOC-05｜プレゼンのスライド原稿を作る
スライド発表の話し言葉原稿が必要なとき

「発表時間：[　分]、対象：[　]、トーン：[フォーマル/カジュアル]、各スライドに対して話す内容（2〜4文）・強調ポイント・次スライドへの繋ぎ言葉を書いてください。【スライド構成】[タイトル一覧を貼る]」

■ 情報整理・分析系（5個）

▶ ANL-01｜情報を表に整理する
バラバラな情報を比較・整理したいとき

「整理したい内容：[　]、比較したい項目：[　]、目的：[意思決定/共有]、以下の情報を見やすいMarkdown表に整理してください。重要な点には★をつけてください。【情報】[ここに貼る]」

▶ ANL-02｜長文テキストを要点だけ抽出する
長い記事・資料を素早く把握したいとき

「以下のテキストから重要な情報だけ抽出してください。出力形式：3行サマリー・重要ポイント（箇条書き5〜7点）・アクションが必要な項目・確認すべき点。【テキスト】[ここに貼る]」

▶ ANL-03｜選択肢を比較して決断を助ける
AかBか迷っているとき

「迷っている内容：[　]、選択肢A：[　]、選択肢B：[　]、重視すること：[コスト/時間/リスク/将来性]、①各選択肢のメリット・デメリット表②おすすめの選択肢と理由③見落としている視点を出してください。」

▶ ANL-04｜問題の原因を深掘りする
うまくいかない原因を整理したいとき

「問題・課題：[　]、現在の状況：[　]、すでに試したこと：[　]、①考えられる原因（3〜5個）②各原因への対処法③最も可能性が高い原因④長期的な再発防止策を教えてください。」

▶ ANL-05｜アイデアをブラッシュアップする
自分のアイデアに抜け漏れがないか確認したいとき

「以下のアイデアについて批判的な視点でフィードバックしてください。①強み②リスク・弱点（遠慮なく）③見落としている視点④改善案⑤進めるべきか？（理由も）。【アイデア】[ここに書く]」

■ コミュニケーション系（5個）

▶ COM-01｜難しいことをわかりやすく説明する
専門知識を素人にも伝わるように説明したいとき

「以下の内容を[小学生/中学生/業界未経験者]にもわかるように説明してください。例え話や身近なものを使って、専門用語は使わずに、300字以内で。【内容】[ここに書く]」

▶ COM-02｜フィードバックを建設的に伝える
部下や同僚に改善点を伝えるとき

「相手：[部下/同僚]、改善してほしいこと：[　]、相手の良かった点：[　]、今後の期待：[　]、サンドイッチ話法（良い→改善→良い）を使って200〜300字でフィードバック文を書いてください。」

▶ COM-03｜交渉・お願いの文章を作る
値引き交渉・締切延長などをお願いするとき

「お願いしたいこと：[　]、相手：[　]、こちらの事情：[　]、代替案：[あれば]、感情的にならず論理的かつ誠実な交渉文を200字以内で書いてください。」

▶ COM-04｜1on1ミーティングのアジェンダを作る
上司や部下との1on1の準備をしたいとき

「[上司との/部下との]1on1、時間：[　分]、最近の状況：[　]、話し合いたいこと：[　]、解決したい問題：[　]、相手が話しやすく建設的な対話ができる構成でアジェンダを作ってください。」

▶ COM-05｜自己紹介スピーチを作る
初対面の場やプレゼン冒頭が必要なとき

「名前/役職：[　]、経歴・実績：[　]、得意なこと：[　]、今日の場でのゴール：[　]、スピーチ時間：[1分/3分/5分]、聴衆が『もっと聞きたい』と感じる印象的な掴みで始まる自己紹介を作ってください。」

💡 使い方のコツ（AIより）

「もっと短く」「もっとカジュアルに」「箇条書きで」と追加指示するだけで精度が上がります。気に入ったテンプレートは[ ]を埋めた状態で保存しておくとさらに時短になります。

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