上司からのきつい叱責にはAIチャットを有効的に活用しよう

入社から数日で退職代行を利用する新入社員が増えているとか。
そうなると辞める方もまた就職先を探さないといけないし、会社側も退職手続きや新規の人材探しで大変です。

入社一ヶ月後の五月病にも双方とも気をつけないといけません。

新入社員側の言い分
まだ社会人として不慣れな上に責任のある行動を求められ緊張感もある。そこで上司から矢継ぎ早に厳しい言葉を浴びせられれば、さらに緊張して萎縮してしまう。入社前に想像していたものとだいぶ違うと感じ、こんな会社で働き続けても将来性があるのかと不安に思ってしまう。

上司側の言い分
早く一人前に育てたい。甘やかし過ぎるとそのしわ寄せが自分の方にくる。自身も新人の頃は上司から厳しい指導を受けながら成長した。こっちも人間なので時には感情的になってきついことを言ってしまうこともある。

このギャップが会社の人手不足に拍車をかけ、社会問題化しているようです。

Google Geminiに質問してみました。

質問
上司の言い方がきついです。職場で良好な関係を築くコツを教えて

回答
・冷静な対応を心がける
きつい言い方の裏には、必ずしも悪意があるとは限りません。忙しさやプレッシャーから、表現が不適切になっている可能性もあります。決めつけずに、話を聞く姿勢を持ちましょう。

・コミュニケーションを工夫する
話し始めに「お忙しいところ恐縮ですが」「～について確認させてください」などのクッション言葉を使うことで、相手に配慮する姿勢を示すことができます。
報連相を密にする: 上司に指示されたことや業務の進捗状況をこまめに報告・連絡・相談することで、上司の不安を軽減し、信頼関係を築きやすくなります。

・ポジティブな側面を探す
上司の意図を解釈する: きつい言い方の中にも、業務を円滑に進めるためのアドバイスや期待が含まれているかもしれません。
尊敬できる部分を見つける: どんな上司にも、経験や知識、仕事への取り組みなど、尊敬できる部分があるはずです。そうした点に目を向けてみる。

・周囲の協力を得る
同僚や先輩に相談する: 同じような経験をしたことがある同僚や先輩に相談してみる
人事部や相談窓口に相談する: どうしても状況が改善しない場合は、人事部や社内の相談窓口に相談することも検討しましょう。

・自分自身のメンタルヘルスを大切にする
趣味やリラックスできる時間を持つ: 仕事以外の時間を持つことで、気分転換になり、ストレスを軽減することができます。

上司のきつい言い方をそのまま受け止めるのではなく、AIに頼んで別の表現に変えてみるのも良い方法かもしれません。

そこでこんな質問をGoogle Geminiに投げかけてみました。

質問内容
次の上司からのきつい言葉を野球の栗山英樹さんが言いそうな言葉に言い換えてください。

サラリーマンが上司にしたいナンバーワンの栗山さんなら変なプレッシャーを与えず、個々の能力に合った助言をしてくれそうです。

・そんなことも分からないのか
Geminiが栗山調に変換
・君ならもっと深いところまで理解できると思うんだ。焦らず、じっくり考えてみて。

・何回も同じことを言わせるな
栗山調に変換
・私も伝え方が悪かったかもしれない。もし分かりにくいところがあったら、遠慮なく言ってほしい。

・ミスが多すぎる
栗山調に変換
・ミスは誰にでもある。ただ、同じミスを繰り返さないように、しっかり振り返ることが大事だ。これも成長の糧になる。

・同期のやつができているのに、何でできないんだ
栗山調に変換
・同期が良い仕事をしているなら、それは学ぶチャンスだ。何が違うのか、どこが優れているのか、しっかり観察して、自分の成長に繋げていこう。

・みんなに迷惑をかけるな
栗山調に変換
・組織ではそれぞれの役割がある。自分が何を求められているのかを理解し、その役割をしっかりと果たすことが、迷惑をかけないことに繋がるんだ。

上司の方も本当は変換後のような言葉をかけ、部下と良好な関係を築きたいのかもしれません。

うつ病になりそうなくらいまで精神的に追い詰められたなら、休職や転職を考えた方が本人のためかもしれませんが、上司もさらに上の上司に詰められ、もっと厳しいことを言われているのかもしれません。

もうこんな会社辞めてやるとその時は思っても後々後悔するかもしれません。
一呼吸して落ち着いて、休憩室みたいなところで直属の上司と飲み物でも飲みながら腹を割って話し合ってみてはいかがでしょうか。