建設業許可の更新、行政書士に任せれば安心？自社管理との役割分担を考える

■ 行政書士がやること・やらないこと

行政書士が担うのは、申請書類の作成と提出・窓口対応・書類の不備対応です。一方で行政書士が基本的に担わないのは、日常的な期限管理とリマインドです。「更新の半年前になったら自動的に連絡が来る」という仕組みは、多くの場合存在しません。

■「任せている」の落とし穴

行政書士との関係が長く信頼関係がある場合でも、更新時期の管理まで委託しているケースは少数派です。「任せている」と思っていても、実際には「依頼者が期限を把握して連絡する」ことが前提になっている場合があります。

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■ 行政書士との正しい付き合い方

理想は自社で期限を管理しつつ、更新の6ヶ月前に行政書士に連絡して手続きを依頼するという流れです。行政書士は申請の専門家、期限管理は自社の責任という役割分担を明確にすることが、更新漏れを防ぐ最も確実な方法です。

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