【ビジネス英語】| 齟齬が見つかった！その英語どう書く？| ①｜言い換えの違いをやさしく整理してみた✨

はじめに😊

英語で確認をお願いするときって、
「丁寧に書かないと失礼かな…」と思って
ついつい文章が長くなりがちじゃないですか？

私も昔は完全にそうでした😇

でも外資で10年働いてみて気づいたんですよね。
因みに私は留学経験はありません。
スクールのみと実務経験のみです。

スクールで習う“丁寧な英語”や、
TOEICの模範英語って、
実務だとあんまり伝わらない😅

本当に必要なのは、

👉 短くて
👉 目的がひとつで
👉 相手が一瞬で理解できる英語

だけなんです。

今回は、こんな状況を例にお話します👇

御社からメールに添付していただいたデータを
自社のデータと照合（Reconciliation）したら齟齬が見つかった。
ので、御社側でも確認してほしい…！

実務で“あるある”なやつです🥺

エッ！👀なんで⁉️
めっちゃ焦るやつ.....🥹

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伝わらない英語の典型例💦

まずは、まじめな人ほどやっちゃう “丁寧すぎる英語” から⬇️

I would like to confirm if you could also check the data you sent us, because we found some discrepancies after reconciling it with our data.

（訳：御社からメールに添付していただいたデータを自社のデータと照合したところ齟齬が見つかったため、御社側でも確認していただけるかお願いしたいのですが。）

いや、気持ちはわかるんですよ…！
でも、ながい！重い！伝わらない！😵‍💫

読む相手は
「で、何してほしいの？」　😑
ってなるやつです💦
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伝わる英語はシンプルでOK👌

実務的には、これくらいで充分伝わります。

We found discrepancies after reconciling the data you attached with ours.
Any issues on your side?

（訳：メール添付のデータを自社データと照合したところ齟齬が見つかりました。御社側でも何か気になる点はありますか？）

めちゃシンプルですが、要点は全部入ってます。
📧　齟齬が見つかった
📧　そっちでも確認してね

これで十分なんです👍

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言い換えの違い、
やさしくまとめるね📝

確認の英語って似ている単語が多くて、
「どれがどう違うの？」って迷いがち。

今回扱うのは、この5つ👇
✨ issues
✨ problems
✨ feedback
✨ comments
✨ unclear

違いはシンプルで、
“質問の範囲が広いか狭いか” だけ。
これが分かると一気に楽になります。

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issues と problems の違い
（いちばん大事！）🔥

issues（幅広く聞きたいとき）

違和感、小さな気になる点、曖昧な懸念もふくめて
“広く” 聞きたいときに使います。

Any issues on your side?
（訳：御社側で何か気になる点はありますか？）

一番よく使う万能ワード✨

problems（問題だけ聞きたいとき）

もっと絞って、
「問題として扱うべき箇所だけ教えて」
というとき。

Any problems on your side?
（訳：御社側で問題点はありますか？）

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feedback と comments の違い
（聞きたい“深さ”が違う）

feedback（意見や改善案もほしい）

改善案・意見・気づきなど、
“ちょっと深めの意見” を聞きたいとき。

Any feedback on the discrepancies we found?

（訳：今回の齟齬について、意見や改善点はありますか？）

comments（軽いコメントほしいとき）

もっと軽く、
「何かコメントある？」くらいのニュアンス。

Any comments on the discrepancies we found?

（訳：今回の齟齬について、何かコメントはありますか？）

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unclear は「わかりにくかった？」を聞くとき🤔

理解面の確認ですね。

Anything unclear about the discrepancies we found?

（訳：今回の齟齬について、分かりにくい点はありましたか？）

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まとめ📌

5つの違いはこうです👇
📌　issues：ざっくり広く聞きたい
📌　problems：問題点だけ知りたい
📌　feedback：意見や改善案がほしい
📌　comments：軽いコメントほしい
📌　unclear：理解できなかった部分を知りたい

まず覚えるべきはコレ👇

Any issues on your side?

これだけでほとんどの場面に対応できます✨

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おわりに🌿

英語は “長い＝丁寧” ではありません。
むしろ、長いほど実務では伝わりづらいんです。

外資で10年働いて気づいたのは、

相手がパッと理解できる英語がいちばん強い⚡️

ということ。

この①を押さえておくだけで、
「齟齬が見つかったときの英語」は
サクッと書けるようになりますよ✨