Vol.23： 教員の膨大な『書類整理』のコツ

書類をなかなか見つけることができない。
それは地味にストレスになって、
永遠の悩みです。

「あれ？あの書類どこいっちゃったのかな」
「無くしちゃったのかな…多すぎてわからんよ」
「なんて資料が多いんだ」

こんなことはありませんか？

書類探しに1日5分を費やすとして、
1年間に換算すると、
30時間も損することに繋がってしまいます。

「探し物をしていて、時間を無駄にしているなぁ」
と思いますよね。

気がつくと、放課後の時間がどんどんなくなり、
外は暗くなっている。

これは少し、もったいないことですよね。
しかし、初任者にはよくあることなのです。

・4月、机の上に積み上がっている書類
→何の書類か、わからず焦る
→とりあえず中身を確認しないでファイルに
しまう

数日後、書類が提出されていないことに気づき、
他の人に催促され、探します。

その頃には、もうその書類は
見つからないのです…

「書類の神隠し！？」

私も初任の頃は、机の上がよくわからない書類
で溢れかえっていました。

書類整理ができず、職場の同僚から、
信頼を失ってしまったこともあります。

今回は、簡単にできる『書類整頓』のコツに
ついてお伝えしています。

とにかく、教員はプリントが多いです。
プリント社会を上手く生きるためには、
プリントを仕分ける工夫が必要です。

プリントをファイルで上手く仕分けておかないと、
すぐに『ごちゃごちゃ』になってしまい、
必要な書類がわからなくなります。

保護者の中には、教員が整理整頓をきちんと
できるのかを確認する人も中にはいるそうです。
※保護者面談や授業参観など

意外と人は、細かいところまで見ているものです。
教室の棚はぐちゃぐちゃになっていませんか？

書類の整理整頓ができる人は、
仕事のできる人だなと思われることもあります。

私も上手にプリントが仕分けできるように
なってから、仕事が上手く回るようになって
きました。

基本ですが、大切な
そして「なるほど💡」と思える様な
ファイル類の使い方を紹介します。

今日は私が時間をかけて習得した『書類整理術』をみなさんに伝授してます⭐️