自分の中に「仕分け役」を作る

どうもこんにちは。
仕事をしていると、毎日いろいろなタスクが飛んできます。

メール、チャット、依頼、相談。
気づくと、「やること」で頭がいっぱいになっていたりします。

以前の自分は、そういうものを全部そのまま受け取っていました。
来たものを、とにかく順番に処理していく感じです。 ただ、それを続けていると、だんだん苦しくなってきました。

そこで意識するようになったのが、
自分の中に 「仕分け役」 を作ることです。
何か仕事が来たときに、
「これは今すぐやるべきか？」
「そもそも自分がやるべきか？」
を、一度立ち止まって考えるようにしました。

例えば、急ぎに見える依頼でも、よく確認すると今日やらなくても問題ないことがあります。 逆に、すぐ終わる小さな作業なら、その場で片付けた方が頭が軽くなることもあります。 つまり、「来た順にやる」が、必ずしも正解ではないんですよね。

もう一つ大事なのが、
「これは本当に自分がやるべきか？」を考えることです。

以前は、自分に来たものは全部自分でやらなければ、と思っていました。 実際には、

• 他の人の方が詳しい

• 担当が別にある

• 確認だけお願いすればいい

というケースも意外とあります。 そこを整理せずに全部抱え込むと、だんだん処理しきれなくなっていきます。

もちろん、何でも人に振ればいいという話ではありません。 ただ、仕事を整理せずに全部抱えるのも、あまり健全ではないと思っています。

だからこそ、
「今やるべきか」
「自分がやるべきか」

を、一度仕分けする。 これだけでも、かなり仕事が進めやすくなりました。

忙しくなると、目の前のものを反射的に処理したくなります。 でも、そういうときほど、一度立ち止まって整理することが大事なのかもしれません。

自分の中に「仕分け役」を作る。 地味ですが、かなり効果がある考え方だと思っています。