【続・休み明けモチベUP】AIで業務改善を構築する4ステップ　「やってみたくなる」小さな一歩

長い休み明けって、仕事のやる気が出ませんよね。
今朝5/6朝のテレビでも、休み疲れを感じる方が半数以上というアンケート結果が出ていました。
私も長い休みから戻る際、「あ、仕事か・・・」という気分で憂鬱です。
でも、少し変える方法があります。仕事のモチベーションを上げるというアプローチです。

先日、記事でそのポイントを取り上げたのですが、今回はそれに追加です。私が行っている、AIを使った「自分の業務改善の一歩」をご紹介します。

「AIを使った改善」と聞くと難しく聞こえるかもしれませんが、実は4つのステップだけなので、思ったほど難しくありません。
しかも、それが「あ、これできたら楽になるな」という結果につながると、嬉しくなりますよね？
ダメでもともと、試してみてはいかがでしょうか？

※前回の記事⬇️

1️⃣AIで業務改善を構築する4ステップ

👟ステップ1：自分の仕事内容をAIの設定画面でメモリーに残す

まずは、AIに「自分のこと」を教えます。
何を残すのか：

• 自分の役職、部門、担当業務

• 現在進めていることや課題

• 得意なスキル・専門知識

• セキュリティ上の注意点（秘密情報は避ける）

• 使用環境、条件（使用できるAI・ツール、無料プラン/有料プランの別　等）

例（私の場合、一部抜粋）：

こうして「あなたが何者か」をAIが理解することで、次のステップの精度が上がるとともに、毎回プロンプトで繰り返す負担を減らせます。

👟ステップ2：解決したい問題をAIに伝える

次に、「今困っていること」「改善したいこと」をAIに伝えます。

ポイント：

• 使用環境、条件、問題の背景を具体的に。（ステップ1以外の情報）

• 詳しく伝えるほど、AIの提案精度が上がる。

例：
「毎週、〇〇の同じ確認作業に2時間かかっている」
「新人教育の資料作成が属人化している」
等、小さな「困った」から始めるのがコツです。

👟ステップ3：AIからの提案を選択する

AIは複数のアプローチを提案してきます。
その中から、自分に合ったものを選択する。
合わない場合は、理由を伝えて再提案を求める。
この「対話」を通じて、あなたの課題に最適な解決策が磨かれていきます。

👟ステップ4：実行に最適なAIを選択する

ステップ2～3で「どんなアプローチか」が決まったら、そのアプローチに最適なAIを選びます。

例：
プログラムコード（VBA/GAS：Google Apps Script） → Claude
文字起こし → NotebookLM

※その他のAI選択のおススメは以下の記事をご覧ください。⬇️

📌まとめ：小さな改善が、仕事に前向きな気分に変える

AIで業務改善を構築するのは、実は複雑ではありません。
AIで業務改善の仕組みづくりをする際の話を職場で伝えると、「え、そんな発想なかった」と言われてしまいました。むしろ、私はみんな考えつくものだと思っていたので、びっくりです。
思い込み、ヨクナイ。反省です。

裏を返せば、ステップ1～4を回すことに気付けば、「あ、これできたら楽になるかも」という期待が膨らみます。
その実感が、休み明けの重い気分を、「あ、やってみたい」に変えてくれる気がしませんか？

GW明け、是非この4ステップを試してみてはいかがでしょうか？
小さな改善が積み重なり、皆さんの仕事が一歩ずつでも前に進みますように。

私は、本日5/6から仕事ですので、一足お先に逝ってきます😭