【CPS】③会議が変わる瞬間 -役割とルールを事前に合意する理由🌹 CPS0054

　関係者を集め、プロジェクトを前に進めようと、会議で頑張っておられるあなた。　こんなことでお困りではありませんか？

💡よくある会議の問題

• 私語が多い

• 電話などで中断され、話題に必要な人が抜ける

• 話が長く、何を言っているかわからない

• 話題を変え、強引に議論を引っ張る人がいる

• 急に欠席する

• リモート会議が多く、真剣に参加してるか疑問

■　2026/2/22 改訂AI

💡会議がはかどる、いい方法があります

　それが、私がIBMという会社で学んだ、CPSというプロジェクト技法に、ふせんを利用した「付箋(ふせん)会議術」という手法です。

　私は、今まで300回以上「ふせん会議」を使い、お客様のプロジェクト推進をご支援してきました。

💡ご支援したお客様からは、こんな言葉をいただきました。

• 参加者全員が、当プロジェクトに「熱意」「興味」が増した

• 参加者が「人の話を最後まで聞いて理解する」ようになった

• 今までに比べ会議の時間が短くなり、後戻りもなくなった

• 決まったことを「私がやる」と、参加者が申し出るなど、主体的に！

💡「ふせん会議」とは？

　3つの特長のある、プロジェクト（会議）の推進方法です

✅ 2つの役割を立て、会議を進める

• 「セッションリーダー」と言う、中立の立場で、議論の交通整理を行い、発言を記録する役割を立てる

• 会議参加者は、議論に集中し、考え・創造し・決定する

✅ 明確な役割を、会議前に決めて合意しておく

　私がいつも使っている「ふせん会議」の「役割」の説明です。　
「ふせん会議」実施の2週間～1ヶ月前に参加者全員を集め「キックオフ」として、こんな説明を行います。

• ふせん会議実施の目的、プロジェクトの狙い・目標を、担当役員や部門長にお願いする

• セッションリーダー役：　「ふせん会議とは？」「ふせん会議がプロジェクトを推進する効果が絶大であること」を説明し、理解を得る

• 参加者の役割・セッションルール　を説明し、それを守るようお願い