【PJE】プロジェクト開始前にやるべき標準化と環境づくり project work bench💡0586
企業にお勤めで、
プロジェクトに入ったが、前に進まない
会議や資料づくりに時間がかかる
メンバーは優秀なのに成果が出ない
そんな経験はありませんか?
💡結論:最初に「Work Bench」を作るかどうかで決まる
プロジェクトというと、
仮説検証
会議運営
交渉
に目が行きがちです。
しかし実務では、
👉 最初に環境を整えないと、すべてが非効率になる
これが現実です。
💡プロジェクトとは?
企業が
売上が落ちる
競合に負ける
商品が売れない
こうした状況になると、
👉 各部門から人を集め
👉 期限付きで改革を行う
これがプロジェクトです。
💡なぜWork Benchが必要か
よくある失敗はこれです。
👉 ルールを決めずに始める
💡現場で実際に起きること
議事録がバラバラ
フォーマットが統一されていない
資料の流用に時間がかかる
👉 結果:
優秀な人ほどムダな作業に時間を使う
💡ここまで読んでくださった方へ
ここから先は、
👉 実際の現場で使っているWork Benchをそのまま公開します
ここから有料部分
🔥購入前の一文
プロジェクトが止まる原因の多くは
「人」ではなく「仕組み」です。
その仕組みを、そのままお見せします。
⏩ プロジェクトWork Benchとは?
【参考】2024年7月~2026年1月までご支援した、A社の業務改革プロジェクトでは、私から以下の提案を行い、すぐ採用していただきました
✅ 会議の議事録フォーム: Excelのひな型
✅ プロジェクトで作る資料のファイル名ルール
✅ Powerpointファイルの規定フォーマット : pot ファイル
✅ 定例プロジェクト会議のスケジュール: 毎週XX曜日の午後 など
✅ 情報共有ルール
✅ プロジェクトメンバーリスト: 姓名・所属・職位・連絡先:メアド:役割 など
✅ PMO (Project Management Office)プロジェクトを運営する事務局の役割
✅ 印刷する場合は、「安く」「楽に」「利用者が便利」に
以下に、作ったルールや資料のひな型をご紹介します。
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