見出し画像

AIはコンサルタントを殺すのか?「ふせん会議術×生成AI」で叩き出した驚異の生産性と、人間にしか残されない聖域💡

💡はじめに:ホワイトカラーの「生存戦略」が変わった

AIの進化は、もはや「便利なツールが登場した」というレベルではありません。
翻訳、プログラミング、レポート作成、そして戦略立案の「たたき台」作りまで。かつて若手コンサルタントが数日かけて行っていた作業を、AIは数秒で終わらせます。

では、私たち人間に残された価値は何でしょうか?
私は業務改革コンサルタントとして、数多くの泥臭い現場(業務改革、組織変革、PMO)を支援してきました。その中で確信したことがあります。

「AIを使いこなすコンサルタント」は、これまでの10倍の速度で合意形成を実現し、「AIに使われるコンサルタント」は、その存在価値を失う。

今回は、私が現場で実践している「ふせん会議術(CPS)× 生成AI」のハイブリッド手法を公開します。これは単なる効率化のテクニックではなく、AI時代における「人間の知恵の出し方」の再定義です。


💡ふせん会議術(CPS)とは?

ふせん会議術とは、IBM社でつくられた、問題解決技法で、CPS(Customer Planning Session )と呼ばれています。 私は、それを「ふせん」を使って関係者が集まって議事進行する方法を取っています。

  • プロジェクトの目標を明確に定義し、

  • 目標を阻害する問題を明確にする

  • 問題の原因を追究し

  • 原因の解決策を考える

  • 解決策を「誰が」「いつまでに行動する」かを決める

というプロセスを

参加者全員の知恵を使って進める会議手法 です。

特徴は次です。

  • 現場の知識を引き出す

  • 部門間の意見を整理する

  • 合意形成を進める

コンサルティングの現場では、短期集中型の問題解決に、非常に効果があります。

私が実際に、複数のお客様とCPSを行っている姿

💡1. なぜ今、アナログな「ふせん会議術」にAIが必要なのか

「ふせん会議術(CPS Customer Planning Session)」は、現場の声を可視化し、バラバラな意見を構造化して合意を作る最強のアナログ手法です。しかし、従来の手法には3つの「限界」がありました。

  1. バイアスの壁: 参加者の知識の範囲内でしかアイデアが出ない。

  2. 整理の停滞: 大量のふせんを分類(グルーピング)する際、ファシリテーターの能力に依存しすぎる。

  3. 論理の穴: 盛り上がったものの、後で見返すと「MECE(漏れなく重複なく)」ではない。

AIはこの「アナログの限界」を突破するブースターになります。


💡2. 検証結果:AIが「会議の副操縦士」として機能する3つの領域

実際にコンサルティングの現場でAIを導入した結果、特に以下の3領域で劇的な変化が見られました。

① 原因分析の「深掘り」と「横展開」

人間だけで原因分析を行うと、「声の大きい人の意見」や「目の前の事象」に引きずられますが、そこは議論の整理役であるセッションリーダーが

  • 「それは事実ですか?」

  • 「他にありませんか?」

  • 「もっと具体的に、数字で示してください」

などとさばくことができます。

しかし、目標を阻害する、事実の問題が確認でき、「その原因は?」と参加者全員に聞いたとき、参加者の業務知識・経験から考えられる範囲にとどまるリスクはあります。

ここでAIに、問いかけ、結果をふせんに混ぜることで、議論の視座が一気に引き上がります。

  • 「この業界で起こりがちな、目に見えない問題の原因をを5つ挙げろ」

  • 「他業界の失敗パターン」

② 原因の解決方法が不十分で終わる危険

実際に起こった問題の原因を、どうすれば解決するか? を全員で議論し、見出すとき、時々あるのが「積年の課題」というやつです

  • 「これって過去もトライして、うまく解決できなかったこと、あったよね」

 こんな時、AIに

  • 「このような原因を再発防止、未然防止する方法を、様々な業界の事例から、解決方法を5つ挙げてください」

 と聞くことで、今まで発想できなかった、切り口の解決策が提示される可能性があります。

③ 実行計画の「品質保証(QA)」

「この解決策で本当に現場は動くか?」「競合他社が同様の施策で失敗した理由は何か?」
会議の終盤でAIに「悪魔の代弁者(あえて批判する役)」を演じさせます。これにより、プロジェクトの生存率が飛躍的に高まります。


💡3.【重要】AIに「絶対に」させてはいけないこと

AIを導入すればすべて解決するわけではありません。むしろ、使い方を誤ると会議は崩壊します。

  • 「納得感」の醸成は代替できない: 人は「正しい答え」ではなく「自分が参加して導き出した答え」にしか動機づけられないものです

  • 利害調整の泥臭さ: A部門とB部門の対立を解消するのは、アルゴリズムではなく、参加者全員の「共感」と「交渉」です

  • プロジェクトメンバーの「My Project」意識:「この解決案はメンバー是認で葛藤の結果生まれたものだ」、「一緒に実行に移すのだ」と言った意識は、大切です。 AIの回答をもってきても動機づけはできません。

  • 「事実でないハルシネーション」「機密漏洩」

AIは「情報の整理」は得意ですが、「感情の整理」はできません。


💡4. 【有料版】現場でそのまま使える「AI×ふせん会議」実践マニュアル

ここまでは、いわば「考え方」の話です。
しかし、実際に現場でAIを起動したとき、「具体的にどう指示(プロンプト)を出せば、会議が加速するのか?」を知らなければ意味がありません。

有料パートでは、私が試行錯誤の末にたどり着いた、コンサルティング現場秘伝の運用フローを公開します。

ここから先は

1,561字 / 2画像
この記事のみ ¥ 300
Amazon Payで支払うと最大2%還元のチャンス! 9/30まで

このマガジンは、私が業務改革プロジェクトを90以上経験した中で、お客様から評価された5つのノウハウを整理した90記事が入っています。 私が「プロジェクト推進力育成セミナー」で指導・演習している5万円のコース内容全てが、このマガジンで知ることができます。 5つのノウハウは、私が実践し成功した実績のあるものです。

IBMで学んだ、プロジェクトがはかどる・決まる!🤩 【一生使えるスキル】をマスターしませんか?🎈 このマガジンには以下のテーマをカバーする…

Amazon Payで支払うと最大2%還元のチャンス! 9/30まで

この記事が気に入ったらチップで応援してみませんか?