【Excelで進化】ふせん会議をDX化した結果、会議の質が一変した話💡

この記事は、以下の人向けに書いています

• 会議を短く終わらせ、全員が納得する成果を出したい人

• デジタル技術で業務改善を進めたい人

• 部門横断プロジェクトを推進している人

💡「その会議、あとで結局やり直しになっていませんか？」

• 参加メンバーの賛同が得られない

• 持ち越しが多い

• 結果プロジェクトが進まない

👉 この状態では、問題はいつまでたっても解決できません

💡ふせん会議を“ふせんなし”でやってみた

私はこれまで、IBMで生まれたCPS（Customer Planning Session）をベースに、300回以上、ふせん会議でプロジェクトを推進してきました。

👉参考（無料部分だけでも価値あり）

この手法は

• 全員の発言を可視化

• 問題を構造化

• 合意形成を加速

という強みがあります。

しかし、2025年、今やDX（下参照）の時代、
名古屋のお客様からこう言われました。

👉「ふせんではなく、Excelでやりませんか？」

ここから、ふせん会議のDX化が始まりました。

【参考】 DXとは？
デジタルトランスフォーメーションの略です。
AIやIoTなどのデジタル技術を活用し、製品・サービス・業務プロセスを根本から変革（Transform）し、競争上の優位性を確立することです。単なる「デジタル化（紙の電子化）」ではなく、データを活用してビジネスモデルや企業文化をアップデートし、新しい価値を生み出す取り組みを指します。

💡ふせん会議（CPS）の本質（ここは変わらない）

■特徴1：Session Leader（進行＋記録）と言う役割を置き、
→参加者は「考える」ことに集中

■特徴2：問題を構造化

• 目標

• 問題（悪い結果）

• 原因

👉 この分解により、カギとなる「根っこ」の原因が見つかるのです

■特徴3：4ステップで進める

• Pre-Session　会議前に会議のルールと目的を明確にする

• Session　：　問題の構造化と解決策立案・活動計画策定

• Follow-Up：　決めた活動計画が確実に実行されているか？

👉 会議で終わらず「実行」につながる

💡ふせんのメリットと限界

✅メリット

• 移動・再配置が自由

• 全体俯瞰ができる

• 直感的に議論できる

❌限界

• 材料費（ふせん・模造紙・マジック・テープ）コストがかかる

• 漢字力が問われる。 読みやすい文字を書けない人はつらい。 書き間違うと、書き直しで手間となる

• プロジェクト活動につなげ、データ分析するためには、後でExcelに入力が必要（二度手間）

💡ここが転機：Excelでやってみた

2024〜2025年、A社プロジェクトで3回試行

結果👇

1. ✅　発言内容をリアルタイムで共有 → 誤字・脱字の発生は少ない

2. ✅　pivot機能やSort機能を活用し「問題の原因一覧表」「実行計画の責任者別活動内容」などが簡単につくれる

3. ✅　漢字はかな漢変換してくれる（注：誤字がなくなるわけではない）

4. ✅　ふせん・模造紙・文具など消耗品ゼロ

5. ✅　検索・編集が簡単 → 修正コスト激減　

👉 一言で言うと

👉 「会議の結果が、そのままデータになる」

👉 もしあなたが
👉 「会議のたびにExcelにまとめ直している」なら

👉 この方法を使うだけで
👉 その作業は“ゼロ”になります

💡有料パート：Excel会議の実践ノウハウ

💡実際に私がやったこと（完全公開）