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【前言撤回?】 Notionの良さも発見!

やっぱ【Notion】より【Evernote】っしょ!!

 …と安易に選択した自分を恥じたい。。
 【Notion】は【Notion】なりの良さがあった。

 この記事を書いてから、色々と検証実験している。
 「何に向いているのか?」
 「何に使えるのか?」
 というのも…いろんな人が【Notion】を褒め称えていることを考えると

「何か、このアプリなりの良さが見つかるはず…」

 と思ったからだ。
 そして、いじっていたら気付いた。

「これ、昔の『Yahoo!』『Google』検索システムと似ている…」

 と。

 昔の『Yahoo!』の検索って「ディレクトリ型」と呼ばれる…人力で検索結果(カテゴリー)を表示する方式だった。
 ところが、1990年代後半からホームページの量が爆発的に増え、手動での分類が追いつかずに今のGoogleのような「ロボット型」の検索エンジンにシフトしていったイメージがある。
 まさにこの両者な気がする。

 【Notion】は『Yahoo!』と同じ「ディレクトリ型」。
 作った「ページ(ノート)」を自分で

・どこに配置するか?
・どのページに入れ子にするか?

 など、置き場所を決めないといけない。
 別に決めないでもいいが、そうなると左側のサイドバー部分に鬼のようにページが溜まることになり、ページが増えれば増えるほど「タイトル」で探すのが厄介になる。

 ただ、人力で配置しているので、どこに何の資料を置いたかが後々把握しやすい。
 人間、他人に言われたことは覚えてないけど、自分で手を動かして作業したことは意外と覚えているものなのだ。

 なので、ページの量が増えるとそれなりに整理が大変になるので、最初の段階で何かしらの「マイ・ルール」は設定しておいた方がベストだと思う。

 【Notion】は「To Do」「タスク」「議事録」「日記」などの【記録】的な使い方が向いていると思った。
 Excelみたいな関数を使って表計算は出来ないけど、クエリーぐらいの簡単な検索データベースを作れるので…「備忘録」というか。
 脳の記憶補助媒体として活用すると便利なのかと。

 例えば…俺、優柔不断なので…いつも「どこで作業しよっかな…」と迷う。

簡易データベースを作成

 そんな時に、近所の「仕事場」をリストアップしたデータが出揃っていれば「パソコンのバッテリーは残っているか?(お店に電源があるか?)」「ドリンクバーはいくら?(夏場は喫茶店のドリンク一杯じゃキツイ)」など、気分に応じてお店が選べる。
 このリストを作成しておけば…脳でゼロから考えて「どこにするか?」を決めるより、視覚&直感で選べるので便利だと思う。


 一方の(私が愛する)【Evernote】ではあるが。
 確かに表計算などのデータベース的な使い方には向かない。
 【Notion】のように、グーグルマップやYouTubeの埋め込みも出来ないし。

 ただ、こちらは後日の【検索】を目的とした「データ蓄積」の媒体として利用するのがいいのかもしれない。
 「ロボット型検索エンジン」の『Google』と同じだ。

 例えば…「名刺データ」の収集は【Evernote】のが向いている気がする。
 【Notion】でも名刺管理をできなくはないが、データを作るのが超面倒
 名刺交換するたびに、スキャン→写真のアップロード→個別データの打ち込み…といった作業を「手動」でやらないといけないのだ。

 それが【Evernote】だと、とりあえず名刺の画像データをアップロードしておけば、しばらくしてOCR検索をかけてくれるっぽいので、名刺データのテキストを検索出来るようになる。
 タイトル部分に相手の名前を打ち込み、本体のテキスト部分に「@@さんの企画会議に一緒に参加」など、思い出を軽くメモ。
 で、タグに「名刺」とつけておけば、後々”タグ検索”で一括して調べることができるわけで。
 「とりあえずデータだけ残しておけばいいっしょ」というモノグサな人には圧倒的にこちらの管理をオススメする。
 ただ、整理整頓が大好きな人は【Notion】の方が魅力的に映るかも知れない。


【Notion】しか使わない!
【Evernote】しか頼らない!

 ではなく。
 TPOに応じて使い分けるのがベストなんじゃないだろうか?


 なので!
 『HUNTER×HUNTER』六性図みたいに”相性”をチェックすると…

システム手帳を書くのにこだわりがあったり、「To Do」でタスクを管理するのが大好きな人は間違いなく【Notion】が好きになるし、こちら一択。
逆に【Evernote】の機能だけでは物足りなくなる。

整理整頓が面倒くさい…「ゴミ屋敷上等!」な人は【Evernote】のが圧倒的に楽だと思える。
いちいちデータ打ち込みが面倒なので、【Notion】はほぼ3日坊主になるはず。

 というのが、俺の今のところの結論!

 皆さんの参考になればと思います。




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