D03_毎年行う作業は簡単に。年間行事予定表EXCEL紹介。

人生に感謝を。シンパクト和 です。「年間行事予定表」のEXCELツールの紹介です。

皆さん、こんな思いは無いでしょうか？

• 毎年作成する「年間行事予定表」が年度切り替えで自動更新されたらいいのに。

• チームごとに予定をいれたものが、一元化されてアウトプットされたらいいのに。

こんな思いに応えるための、
EXCEL年間行事予定表ができましたので紹介・配付します。

年度を変えれば、年間の曜日設定完了

祝日設定等は「設定用データ」シートへネットデータの貼付け。月ごとに部署ごとに予定を入れてもらえば、1枚の印刷用シートの完成。

そんな年間行事予定データを説明します。
説明の後に提供データ添付しています。
令和６年度から勤務校で実際に使用するデータ（私が作成したもの）を元にしています。

１．「設定用データ」シートで
年度、祝日、土日、長期休業、代休を設定

「印刷シート」、「月別シート」の曜日は設定した年度のものになり、休日のセル範囲はグレーになります。

２．「4月から3月」の月別シートの
「部署ごとの列」へそれぞれの計画を入力

３．授業日、行事日の入力
「LHR、総合探究の時間」の実施日を設定

４．月別シートの37行目以降へ、出校日の内訳別の日数が表示

５．学期ごとの授業日数は
6月、9月、11月、2月のシートの43行目へ表示

６．一定期間の行事は→で表現

印刷シートで矢印を引きたいセル範囲をドラッグで選択し、Alt + F8でマクロ実行により、線を引くことができます。微調整は矢印をマウスで動かして行います。

以上で完成です。印刷シートで全体を確認してください。
保護されているシートがあります。校閲タブの「シートの保護」で解除してください。

毎年行われる作業は、簡単に終わる仕組みにしたいですよね。最初の設計が面倒でも一度作れば後はメンテナンスだけで、作業スピードが格段に速くなります。

人が面倒に感じることを仕組み化・単純化していくことが価値を生むと思います。

作成が簡単な「年間行事予定表」があることにより、「毎年行うことの簡略化」ができる仕組み
を職場のみんなの当たり前にして、空いた時間でさらなる業務効率化とクリエイティブなことに挑戦できるチーム構築をしていきたいです。

人生の限りある時間を大切に。シンパクト和 でした。

最後までお読みいただき、ありがとうございます。

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参考動画
いなわくTV，2022
西暦1つ変えれば全て反映する年間カレンダーを作ろう（Excel中級）

PC活用ちゃんねる，2022
【Excel】1枚のシートにセルの大きさが違う表を作る(カメラ機能/リンクされた図)
https://youtu.be/N3x1Cobsz5k?si=_VpmrU8giCXiINi-