三者懇談の日程組み、まだ手でやってませんか？自動で組んでくれるツールを作りました
パズルが、年々難しくなってきた
三者懇談の日程組みって、ちょっと面倒ですよね。
以前は「まあなんとかなるか」という感じだったのですが、最近は少し様子が変わってきました。
働くお母さんが年々増えて、「ここはだめ」という時間帯が多い保護者が増えてきたんです。
名簿に日付を書いて、✕を打ちながら、一番制約が多い人から順に埋めていって……気づけば結構な時間が経っている。
「ここで少し休憩を入れておきたいな」と思っても、そのコマに希望が重なってしまっていて、うまくいかない。
そのたびに前後を組み替えて、また確認して。
手書きでやっている先生も、Excelに入力している先生も、このパズルのような作業の大変さは同じだと思います。
地味に困るのが、兄妹がいる家庭です。
他クラスの担任の先生の日程が決まらないと、自分の日程が組めない。早く作っておきたくても待つしかなくて、気づいたら「明日お知らせしなきゃいけないのに、今夜しかない」という状況になることもあります。
忙しい一日の終わりに、それを思い出したときの絶望感。
——なんとかしたくて、ツールを作りました。
できたもの
三者懇談 日程くみツールです。
① 日程を入れる
面談の日付・開始〜終了時間・1日の最大組数を設定します。何組連続したら休憩を入れるか、も指定できます。
② 名簿を貼る
ExcelやNumbersから、番号と氏名をそのままコピー＆ペースト。他クラスに兄妹がいる生徒は、そこで兄妹情報を追加すしておきます。
③ 不可時間を入力する
保護者アンケートの結果を、チェックグリッドでポチポチ入力します。
④ 自動配置
ボタンひとつで全員分の日程が組まれます。不可時間を避けて、兄妹の時間が被らないように、自動で計算してくれます。
入力する項目はそれなりにありますが、ツールの画面にそって順番に進めていけば自然と完成するつくりになっています。複雑なことは考えなくて大丈夫です。
「この保護者はここに固定したい」という場合は、プルダウンで選べばその枠がロックされ、自動配置でも動きません。
印刷まで全部できます
完成したら、2種類の印刷ができます。
日程表（全体）
時間×日付のマトリクス表をA4横で印刷。
Word形式でダウンロードすることもできます。
Wordにしておくと、それぞれの先生が一言メモを足したり、学級通信に貼り付けてカスタマイズしたりできるので、こだわったポイントです。
（アプリ内で備考を入力、表示することも可能です）
個人票
「あなたの日程はここです」という保護者向けの案内票を、A4縦・2人分ずつ印刷できます。
最近は個人情報の観点から、全体の日程表を配らないことも増えてきましたよね。
個人票は印刷する生徒を選べるので、「日程表なくしました」という生徒の分だけ再印刷できます。あるある、ですよね。
リアルな使い勝手
実は明日から、自分のクラスの懇談日程くみをする時期です。実際にする作業をイメージしながら、「自分が本当に欲しい機能」を詰め込んだので、使い勝手はリアルだと思います。
使ってみて、もっとこうしたい、という点が見つかったらスピーディーに修正していくつもりです。
登録不要、ブラウザだけで動きます。
学校のPCでも使えます。
このツールは「先生のためのAIパーク」で無料公開しています。
・登録不要・ブラウザだけで使用可能・印刷対応・ダウンロードOK
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