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技術士口頭試験対策🧐🎯 ♯11|「管理職」でなくても語れる!PDCAで回す『マネジメント』の真髄|あなたの業務に潜む「マネジメント」を発掘する技術(R08更新版)


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📨受験生さんへ


第10話では、

役職に関わらず発揮できる「リーダーシップ」の本質について

お伝えしました。


「方向性を示し、周囲を巻き込む」のがリーダーシップなら、

その掲げた目標を「限られた資源で確実に達成する」のが、

今回テーマとする「マネジメント」です。


あなたは今、

マネジメントと聞いてこう身構えていませんか?


「予算権限もないし、

 部下の工数管理もしていない自分には、語れることがない……」


もしそう考えているなら、非常にもったいないことです。


断言します。


技術士試験におけるマネジメントとは、

組織図上の管理能力ではなく、

「目の前の業務を、

 いかに戦略的に、かつ効率的に完遂させるか」

という『思考の型』を指します。


特にR08新基準では、

この「型」の中に「データ・ITの活用」が明確に組み込まれました。



🤔【罠】「予定通り終わりました」が、なぜ評価されないのか?


口頭試験で、業務の進捗について聞かれた際、

「綿密に計画を立て、予定通り納期内に完了させました」

と答える受験生は多いです。


しかし、

R08の試験官はこれだけでは満足しません。


彼らが知りたいのは「結果」ではなく、

そのプロセスにおける以下の視点です。


  • 資源の最適化

    • 人、物、金に加え、「データや情報技術(IT)」を資源としてどう活用し、効率を高めたか。

  • 多角的な管理(QCD+S)

    • 品質(Q)、コスト(C)、納期(D)だけでなく、「安全性(S)」「環境・文化的価値」をどう計画に組み込み、バランスを取ったか。

  • 客観的な評価

    • 計画(Plan)と実績の乖離を、いかに客観的な数値(データ)で捉え、対策(Action)に繋げたか。


単に「頑張って終わらせた」のではなく、

「根拠を持って管理し、最適解を導き出した」

という論理性が求められているのです。



💡【本質】マネジメントは『PDCAサイクル』の精度で決まる


技術士としてのマネジメント能力を証明する最強の武器、

それはお馴染みの「PDCAサイクル」です。


ただし、

R08版ではその解像度を上げる必要があります。


  • Plan(計画)

    • ITツールや過去データを駆使し、QCD+Sの制約条件の中で、無理のない、かつ最適な計画を立てたか。

  • Do(実施)

    • 計画に基づき業務を遂行しながら、常に進捗を可視化し、状況を把握したか。

  • Check(評価)

    • 計画とのズレが生じた際、勘に頼らず、事実(データ)に基づいて原因を分析したか。

  • Action(改善)

    • 評価に基づき、資源(人員やIT)を再配分し、次世代や他業務に活かせる「教訓」を抽出したか。


このサイクルを回すことこそが、

コンピテンシーで求められる

「マネジメント」と「評価」の正体です。



🔧【実践】あなたの日常を『R08マネジメント用語』に変換しよう


特別な経験は必要ありません。


あなたの日常の「段取り」を、

試験官に伝わる言葉に変換するだけです。


  • 事例A:若手の指導やチェック 

    • 👉人的資源の育成(人的資源管理)

    • 👉成果物の品質確保(品質管理)

  • 事例B:新しい計算ソフトやBIM/CIMの導入

    • 👉ITの活用による業務効率化(資源の最適化)

  • 事例C:現場の安全パトロールやリスクアセスメント

    • 👉安全性(S)の確保

    • 👉リスク管理


いかがでしょうか。


あなたが

「当たり前」だと思ってやっている

「調整や工夫」のひとつひとつが、

実は高度なマネジメント実績なのです。



🗣️【プロの視点】合格者は「制約」をプラスに変える


「予算も時間もたっぷりあったので、良い仕事ができました」


これはマネジメントとは呼びません。


「極めて厳しい納期と予算(制約)があった。

 だからこそ、私はITを駆使して工程を可視化し、

 データの裏付けを持って優先順位を判断し、完遂させた」


この「制約の中での知恵と工夫」こそが、

試験官が最も高く評価するポイントです。


あなたの日常にある「小さな采配」に、

誇りを持ってください。



✍️【今日の課題】あなたの業務を「QCD+S」の視点で分解してください


第2話で取り上げた「困難だった業務」を、

改めて以下の要素で整理してください。


  • その業務で、あなたが最も優先(あるいは苦労)した「Q(品質)」「C(コスト)」「D(納期)」「S(安全)」は何でしたか?

  • 状況を把握するために、どのような「データ」や「ITツール」を利用しましたか?

  • その経験から得られた、「次に活かせる改善点」は何ですか?


この「言語化」の積み重ねが、

本番で迷わず答えるための唯一のトレーニングになります。




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