パワポ｜試されてる？上司のパワポはトラップだらけ【サイズ変更・背景色】
こんにちは！
そっとねこです。
身バレしてないと信じて言っちゃうけど、上司のパワポってなんであんなに謎仕様なんでしょうね。
もしかして、こちらを試しているのか。
ねこはその手には乗らないぜ。
試される新人くんの話
ある日、新人くんが上司から、「これ、A4縦でプリントできるように直しといて」って、さらっと言われてたんです。
ねこはこういうときの「嫌な予感」がめっちゃ働く。
なんか雑な指示だけど大丈夫…？
ちょっと見に行ってみたら、上司からはパワポのファイルが送られてきてました。
スライドは案の定、16：9の横長……なうえにスライドから文字がはみ出してる。
おい、はみ出すな。
お前はあれか。電車で1.4人分使って座ってるやつか。
ねこはあれが許せない。
この残りの0.6をどうしろと？
スペースがもったいなくて叫びたくなる。
「お客様！！お客様の中にスペース0.6人分でも座れる方はいらっしゃいませんか！！」
……えっと…なんの話でしたっけ？
あ、そうだそうだ、新人くんは…
パワポの横でWordを立ち上げてました。
これは…！
「横の文書はパワーポイント、縦の文書はWord」という固定観念だ…！
すごい。カオスから更なるカオスが生まれようとしている。
この世界を救わなきゃ！
意外とサイズは自由自在
パワーポイントは、横長だけじゃなく縦長にもできるんです。
チラシとか案内とか作るときに必要になるので、覚えておくと便利。
デザインタブからスライドのサイズ＞ユーザー設定のスライドのサイズ
から直せます。
ちなみにこのサイズ指定優秀で、 「1920px」みたいに単位まで入力すれば、ピクセルでも指定できます。（単位は勝手にcmに置き換わっちゃうけど、ちゃんと指定できてます。）
つまり、サイズ指定のあるサムネ画像なんかも、パワポで作れちゃう。
さらなる試練
そして、このファイルにはもう一つの罠があったんですよ。
この文書、なぜか背景にうっすら色がついてたんです。
新人君が上司に聞きにいった結果、プリントする時はやっぱり背景の色はいらないらしい。
問題はここからなんですよね〜と思って見ていたら、
案の定、色を消そうとした新人君が、ねこの方をチラチラ見てきました。
はいはい、ヘルプですね。
「背景の色が消せないんです。」
そんな予感がしたよ～。
色が消せない原因
原因は、「背景の書式設定」で塗られていたこと。
背景を色で塗る方法は、
図形の四角を全画面に敷く
背景の書式設定で塗る
のどちらかです。
1で塗るのはイメージ湧きますね。
図形が全面に配置されてるだけなので、選択して削除できます。
ところが、2で塗ると、選択しようとしてもクリックできないんです。（スライドマスターに入っていて選択できないパターンもありますが、この話はまた今度。）
これが、新人君が「色が消せない」って言ってた原因。
背景の色が変えられない！そんなときはここをチェック
スライドを右クリックして出てくるメニューの中に、「背景の書式設定」があります。
ここをクリックすると、色を変えることができるんです。
背景が簡単に選択できないというのは、実はパワポの親切設計。
上にテキストボックスや図形を置いたときに、背景ごと動いてしまわないように、こうなっているんですよね。
でも今回みたいに、自分以外が編集する可能性があるなら、背景は図形で塗っといたほうが、むしろ親切かもしれない。
おわりに
自分以外の人が作ったスライドは、直すのが難しいことがありますよね。
特に、自分がふだん使わないような機能を使っている場合があるので、こういった設定ができることを覚えておくだけで違います。
できるようにならなくてもいい。
ただこういうのがあったな…って思い出すだけでも、焦らなくて済むのでね。
ではまた！
