03. 経営者こそ『時間のかたまり』をつくれ！売上が伸びるスケジューリング術
はじめに
経営者の時間の使い方が、会社の成長を左右します。しかし、多くの経営者が「日々の業務に追われ、重要な仕事に集中できない」と感じているのではないでしょうか？
実際、成功している経営者の多くは 『時間のかたまり（ブロックタイム）』 を活用しています。これにより、深い思考・戦略的判断・創造的な業務 に取り組む時間を確保できるのです。
本記事では、経営者が 「時間のかたまり」をつくる方法 を解説し、具体的なスケジューリング術を紹介します。
1. 「時間のかたまり」をつくるべき理由
時間を細かく分けてしまうと、集中力が途切れ、作業効率が低下します。経営者が 「戦略」「意思決定」「重要業務」 にしっかり向き合うには、まとまった時間を確保することが必要です。
① スキルの習得を効率化できる
新しいスキルを身につけるには、断続的な学習よりも、集中して学ぶ時間を確保する方が効果的です。まとまった時間を使うことで、短期間でスキルを習得しやすくなります。
② 細切れになるほど「忙しい」と感じやすい
スケジュールが細かく区切られていると、タスク間の切り替えコストが発生し、実際以上に「忙しさ」を感じます。ブロックタイムを設定することで、タスクの切り替えを減らし、効率を向上させます。
③ 自分のための時間を確保できる
集中すべき時間をしっかり守ることで、プライベートの時間も確保しやすくなります。仕事と生活のバランスを整えるためにも、戦略的に時間を設計することが重要です。
2. 「時間のかたまり」をつくる3つのステップ
① 現在のスケジュールを見直す
まず、1週間の時間の使い方を記録し、どの時間帯に細切れの業務が集中しているか を確認しましょう。
日々のルーチン業務がどれだけ時間を占めているか？
突発的な依頼にどれだけ対応しているか？
戦略的な業務に十分な時間を確保できているか？
② ブロックタイムを設定する
重要な業務に集中するために、特定の時間を 「この時間は他のことをしない」 と決めてブロックタイムを作りましょう。
戦略立案時間（週3回・各90分）
深い思考が必要な業務（毎朝8:00～10:00）
チームミーティング（週1回・60分）
③ 「やらないことリスト」を作る
時間を確保しても、日々の業務に追われていると守るのが難しくなります。そのために、「やらないこと」を明確に決めることが重要です。
不要な会議は参加しない
返信不要のメールは処理しない
すぐに対応しない時間を決める（後でまとめて処理）
3. プライベート時間を確保する
✅ 1日の予定を5種類に区切る
1日を 「戦略」「実務」「インプット」「プライベート」「予備」 の5種類に区切ることで、業務効率を上げるだけでなく、プライベートの時間を確保できます。
✅ 「やりたかったこと」に時間を使う
「本当にやりたかったこと」を意識し、少しずつ実行する時間を確保することが、充実した働き方につながります。
4. 週末を有効活用する
✅ 週末の予定を水曜までに決める
週末を有意義に過ごすためには、計画が必要です。「リフレッシュの時間」「学びの時間」「戦略を考える時間」 を意識的に組み込みましょう。
✅ 週末の朝に1週間をリセットする
週末の朝に 「ウィークリー・レビュー」 を行い、1週間を振り返る時間を確保しましょう。
達成できたことを確認する
うまくいかなかったことを改善する
次の1週間の目標を決める
5. 未来のためのプランを立てる
✅ 長期戦略を考える時間を確保する
短期的な業務に追われがちな経営者こそ、未来を考える時間 を確保するべきです。
「5年後のビジョン」を明確にする時間を取る
「逆算思考」で今やるべきことを考える
環境の変化を予測し、柔軟な計画を立てる
6. 「時間のかたまり」をつくることで得られる変化
✅ 1日3時間の戦略時間を確保できる
時間の使い方を見直し、業務の優先度を調整することで、1日3時間の集中時間を生み出すことができます。
✅ 経営者が「重要な仕事」に100％集中できる
営業、マーケティング、経営戦略など、会社の成長に必要な仕事に時間をしっかり使えるようになります。
✅ 会社の成長スピードが加速する
戦略的な判断を迅速に行えるようになり、会社の成長スピードが飛躍的に向上します。
まとめ
✅ 経営者こそ「時間のかたまり」を確保すべき
✅ 週末の予定を早めに決め、1週間を振り返る
✅ 未来の戦略を考える時間を確保する
✅ 「やりたいこと」に時間を使い、充実した仕事と生活を実現する
「なんとなく忙しい…」と感じている経営者の方は、ぜひ 「時間のかたまり」を意識してスケジューリング してみてください！
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