【AI×自動化 入門】第2回：「自動化したいことがない」あなたへ ── 日常に隠れた「面倒」を発掘する方法（ワークシート付）

「AI自動化、便利そうなのはわかるけど…」

「自分の生活で、何を自動化すればいいかわからない」

「そもそも、自動化が必要なほど忙しくないし」

わかります。私もそうでした。

セミナーでAI自動化の話をすると、「すごい！」と目を輝かせる人と、「うーん、自分には関係ないかな…」という人に分かれるんです。

でも実は、「自動化したいことがない」と思っている人ほど、自動化のチャンスが眠っていることが多いんですよね。

なぜなら、本当に面倒なことは「面倒」だと気づいていないから。

今日は、「自動化したいことが見つからない」という方のために、日常に隠れた「自動化のタネ」を発掘する方法をお伝えします。

目次

なぜ「自動化したいこと」が見つからないのか

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「自動化したいことがない」には、いくつかのパターンがあります。

パターン1：「面倒」に慣れすぎている

毎日やっていることって、「これはこういうもの」と受け入れてしまうんですよね。

例えば、毎朝カレンダーを開いて今日の予定を確認する。
「確認」といっても、開いて、読んで、把握して、閉じる。

この作業、自動で「今日の予定」がメールで届いたら、開く手間すらなくなります。

でも、毎日やっているから「面倒」だとすら思っていない。

パターン2：「自動化」のイメージが大げさ

「自動化」と聞くと、すごく大掛かりなものを想像しがちです。

• 工場のロボットが製品を作る

• 株の自動売買システム

• プログラマーが作る複雑なシステム

こういうイメージがあると、「自分の日常には関係ない」と感じてしまう。

でも実際は、「長い記事を3行に要約してもらう」も立派な自動化です。

パターン3：何ができるか知らない

「自動化できること」を知らないと、「これ、自動化できるかも」という発想が生まれません。

例えば、「毎日特定の人からメールが来たらLINEに通知」ができると知っていれば、「あ、上司からのメール、見逃しがちだから使えるかも」と思いつく。

知識がないと、発想が生まれないんです。

だから「発掘」が必要

自動化のタネは、意識的に探さないと見つからない。

今から紹介する質問に答えながら、一緒に探していきましょう。

自動化のタネを発掘する5つの質問

以下の質問に、正直に答えてみてください。
「ない」と思っても、5分くらい考えてみると意外と出てきます。

質問1：今日、同じことを2回以上やりましたか？

繰り返しやっていることは、自動化のチャンスです。

例

• メールを2回以上チェックした

• 同じサイトを2回以上見た

• 同じアプリを開いて閉じた

• 同じ人に似たような連絡をした

自動化のタネ

• メールの通知を最適化する

• よく見るサイトの更新を自動チェック

• 定型連絡のテンプレート化

質問2：「あとでやろう」と思って、忘れたことはありますか？

「あとでやろう」は、リマインドで解決できることが多いです。

例

• あとで電話しようと思って忘れた

• 買い物リストに追加しようと思って忘れた

• 返信しようと思って忘れた

• 予約しようと思って忘れた

自動化のタネ

• 特定の条件でリマインドを送る

• 「あとで」タスクを自動でリスト化

• 期限前に通知を飛ばす

質問3：「調べなきゃ」と思いつつ、調べていないことはありますか？

調べ物は、AIに任せられる代表格です。

例

• 買いたい商品の比較

• 行きたい場所の情報

• 勉強したいことの概要

• 最近話題のニュース

自動化のタネ

• AIに調べてもらう（Stage 2）

• 定期的に情報を収集して届けてもらう

質問4：コピペ、転記、入力作業をしていますか？

「あっちのデータをこっちに移す」系は、自動化しやすいです。

例

• 手帳の予定をカレンダーアプリに入力

• レシートの内容を家計簿に入力

• 会議のメモをチームに共有

• SNSに同じ内容を複数投稿

自動化のタネ

• データ連携で自動入力

• 一箇所に入力したら自動で複数に展開

質問5：「誰かやってくれないかな」と思うことはありますか？

これが一番ストレートです。

例

• 誰かニュースまとめてくれないかな

• 誰かこのファイル整理してくれないかな

• 誰か議事録書いてくれないかな

• 誰か返信の下書き作ってくれないかな

自動化のタネ

• その「誰か」をAIにやってもらう

実際にやってみた：私の発掘プロセス

参考までに、私が以前、自分の「自動化のタネ」を発掘した時のプロセスを紹介します。

Step 1：1日の行動を書き出す

まず、昨日1日でやったことをざっと書き出しました。

7:00 起床、スマホでニュースチェック
7:30 朝食
8:00 カレンダーで今日の予定確認
8:30 メールチェック、重要なものに返信
9:00 仕事開始
12:00 昼食、SNSチェック
13:00 打ち合わせ
14:00 資料作成
16:00 メールチェック（2回目）
17:00 明日の準備
18:00 仕事終了
19:00 夕食
20:00 勉強（本を読む）
21:00 日記を書こうとして挫折
22:00 就寝

Step 2：「繰り返し」「面倒」「忘れがち」にマークする

書き出したものに、印をつけていきます。

• 🔄 繰り返しやっている

• 😫 地味に面倒

• 💭 忘れがち・後回しにしがち

7:00 起床、スマホでニュースチェック 🔄
8:00 カレンダーで今日の予定確認 🔄
8:30 メールチェック、重要なものに返信 🔄😫
16:00 メールチェック（2回目）🔄
21:00 日記を書こうとして挫折 💭😫

Step 3：自動化できそうか考える

マークしたものについて、「自動化できる？」を考えます。

・ニュースチェック → 要約を自動で送ってもらう
・予定確認→ 毎朝、予定を自動でメールに送る
・メールチェック→ 重要メールだけ通知する
・日記 → 質問を送ってもらって、答えるだけにする

Step 4：1つ選んでやってみる

この中で、一番「これ欲しい！」と思ったのが「毎朝の予定通知」でした。

実際に設定してみたら、カレンダーを開く手間が0になって、朝の流れがスムーズに。

小さなことだけど、毎日のことだから効果が大きいんです。

「これは自動化できる？」判断のコツ

自動化のタネが見つかったら、次は「本当に自動化できるか？」を判断します。

自動化しやすいもの

• デジタルで完結する（メール、カレンダー、ファイルなど）

• ルールが明確（「毎日」「〇〇が来たら」など）

• 判断が不要 or シンプル（AならB、くらいの単純さ）

自動化が難しいもの

• 紙や対面が必要

• 毎回違う判断が必要

• 感情や空気を読む必要がある

迷ったらAIに聞いてみる

「これって自動化できる？」とAIに聞いてみるのも手です。

以下のタスクをAIで自動化できますか？
できる場合は、どのツールを使えばいいか教えてください。

タスク：〇〇〇〇

小さな自動化から始めよう

自動化のタネが見つかったら、一番小さいものから始めましょう。

なぜ小さいものから？

1. 成功体験を得やすい：「できた！」が次のモチベーションに

2. リスクが低い：失敗しても大したことない

3. 学習になる：小さいことで仕組みを理解できる

「小さい自動化」の例

• 長い記事を要約してもらう（Stage 1）

• 毎朝の予定をメールで受け取る（Stage 3）

• ダウンロードフォルダを整理してもらう（Stage 4）

「大きすぎる自動化」の例（最初は避ける）

• 全社の業務フローを自動化

• 複雑な条件分岐がある処理

• 複数システムを連携させる

ワークシート：自動化のタネ発掘シート

添付のワークシートを使って、あなたの「自動化のタネ」を発掘しましょう。
5つの質問に答えるだけで、意外なタネが見つかるはずです。

📥 ワークシートのダウンロードはこちら

まとめ

「自動化したいことがない」と思っていても、実は日常にタネが隠れています。

• 繰り返しやっていること

• 「あとで」と思って忘れること

• 「誰かやってくれないかな」と思うこと

これらを意識的に探すことで、自動化のチャンスが見えてきます。

見つかったら、一番小さいものから始めてみてください。

「あ、これ便利！」という体験が、次の自動化への扉を開きます。

次回予告

次回は「Stage 1：ブラウザ拡張で始めるAI自動化入門」をお届けします。
一番簡単に始められる自動化の方法を紹介します。

お楽しみに！

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