📚読書感想『無くせる会社のムダ作業100個まとめてみた』②
師匠にご紹介いただき、Let’s 読書体験📖
今回も、読書感想を
自分の頭の整理＆振返りのためにアウトプットしていきます～～♪
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『無くせる会社のムダ作業100個まとめてみた』②
(元山文菜さん 著)
今回は、55p～80pのパート
読んでいて感じたのは
「ムダ作業」って、
サボりとか怠慢じゃなくて
“仕組みが無いだけ”なんだな、ということ☆
ちゃんと整えれば、
ちゃんと減らせる。
ココがめちゃくちゃ前向きで好きです♪
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＜ポイントやな☝️と思った3点＞
1️⃣
「ルールない大量データ＝情報迷子」を無くす
・｢捨てる → 整頓 → 管理｣の３ステップ
・”漏れ”と”ダブり”が無いように整頓
・フォルダは「深くても第４層」までを目安
これ、めちゃくちゃ身に覚えがあります、、、
「あの資料どこやったっけ？」
「前にも作った気がする…」
って探す時間。
これ全部、
仕事してる“つもり”のムダ時間。
まずは
「これは本当に必要？」
って捨てるところから♫
”増やす前に、減らす”
ここ、大事ですね～
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2️⃣
「ネットの海に溺れる」を無くす
・リサーチ前に
『目的 → 場所 → 道具』を整理
・『目的』は、すべての仕事の基本
・『場所』は、信頼できる情報源を選定
・『道具』は、使い方次第でグンと効率化
検索する前に、
まず『 何のために調べるのか 』を決める☆
これをやらないと、
気づいたら30分YouTube見てたり、
関係ない記事読んでたり、、
ネットは便利だけど、
放っておくと一瞬で時間を持っていかれる。。
「調べる前に目的設定」
これ、今日から即実践します♪
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3️⃣
「僕のデータは僕のもの」を無くす
・『”データ”は21世紀の石油』
・『”データ”は新しいものを生み出すエネルギー』
・個人所有で終わらせると「単発終了」
ここもハッとしました☆
自分のパソコンの中に眠っている資料、
実は会社の資産。。。
共有されていれば、
”誰かの時短に”なり、
”誰かのヒントに”なり、
”誰かの成果に”なる♪♪
データは、
「持つ」より『活かす』ーー～
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＜コレカラの自分へ＞
正直、自分はまだまだ
”現代のデータを活かしきれてない”と感じました♫
せっかくのこの時代、
せっかくのこの環境、
「ネットの海に溺れる」のではなく、
データの海から“情報資源”を掘り当てる側へ☆
少しずつでいい♪
1mmずつでいい♫
目指せ、
『情報資源大国 JAPAN』ーー～😆🌻⭐️
読んでいただき、
ありがとうございます🌸
読書、楽しみまっス♪♪
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