【海外生活】現地で日本食サークルを作ったら大好評だった話

こんにちは、元ベトナム・ハノイ駐在帯同のともです🙋‍♀️

ハノイ生活中は英語学習に重きをおいて過ごしていました

そして日常会話がちょっとできる程度のレベルになった頃、思い切って元々入会していたハノイにある

ハノイ外国人女性会(Hanoi International Women's Club)

にて、日本食サークルを作り、本帰国になるまでのおよそ1年半の間運営

予想以上に好評だった＆難しいことをやっていたわけではないので、これは他の地域でも再現性があると思い、今日はその経験をシェアしたいと思います✍️

それでは、どうぞ

↓   ↓   ↓

①日本食サークルを作ったきっかけ

駐在生活を始めたばかりの頃、

「何か新しいことを始めたいなぁ」

「帰国してからも役立つことであれば尚いいんだけどなぁ」

と、悶々としていました

ベトナムで住み始めてすぐの頃は英語もままならならず、英会話教室に通う日々

日常会話をとりあえずできるようにせねばと奮闘

いろんな人の助けを借りて、外国人の友達も少しずつ増えてきました

そんな中、

「カタコトな自分の英語に付き合わせてばっかりで申し訳ない…何か日本人だからこそできる価値提供をお礼としてしたい」

「英語をただ使うだけの英会話って面白くないし時間が勿体無い…英語を使う機会を作りながら、スキルも身に付く一石二鳥なことがしたい」

と思っていました

そしていろんな国の方々と話している中で

👑日本食人気の高さ
🤔日本食を色々試したいけど、食べ方がイマイチ分からない
🇯🇵日本人がオススメする日本食レストランへ行きたい

という需要があることを知りました

そこで、

「日本食をみんなで楽しむ会を開いたら楽しいかも！」

と、考え始め

日本食に興味がある外国人と一緒に日本の料理や文化に触れながら、友達を作ったり、お話したり、交流できる場があれば、自分自身も楽しいし、参加者も喜んでくれるはずだとサークルを作ることに🫶

帰国したらツアーガイドの仕事にも挑戦したかったので、その練習にもなるし一石三鳥だと思いました

②サークル作りの準備は完成度70%でOK

まずはやってみないと分からないよね🫠

というスタンスで、色々と細かなことは決めずに、とりあえず女性会をまとめてくれているボーディングメンバー（役員）の方々に相談

すでに他にも

・スペイン語サークル
・編み物サークル
・クッキングサークル
・英会話サークル

などなどあったので、運営方法を参考に色々とイメージ

プレジデントにこんなサークルを作りたい！とメールしてOKをもらいました

グループのfacebookやマンスリーインフォメーションで宣伝してもらい、最初のイベントの参加者を募りました

最初は元々知ってる友達メインで来てもらいました

タイトルには外国人向けサークルと書いていますが、日本人会員の方にも興味を持っていただき、ご参加いただけました

きっちりルールとか決めなきゃ！と思わずに、聞かれたら決めるみたいなゆるい感じで始めさせてもらえました

③初めてのイベントは改善点は色々あれど成功！

初回のイベントは10名ほどの参加者が来てくれました

✔︎ Google formのインビテーション作成
✔︎ レストランとのやりとり
✔︎ イベント中の会計やタイムマネジメント
✔︎ イベント後の写真共有

全部サークルリーダーである自分が1人で基本はやらないといけないというプレッシャーはありましたが、日本人の参加者さんを中心にたくさん助けていただけました

私の英語が拙いので、他のメンバーさんにより分かりやすく訳してもらったり、会計の手伝いしてもらったり…

ホントありがとうの気持ちでいっぱいでした🥺

少人数でスタートしましたが、予想以上に盛り上がりました

参加者同士が繋がれ、異国の地でも本場に近い日本の味を楽しめる場を提供できたことが、とても嬉しかったです

④今まで開催したイベントの一部

⑤継続的にサークルを運営して気づいたこと8個

1年半、外国人の方が多く参加するサークルを運営してみて気づいたこと＆学んだことがたくさん！

これから何かサークル作りたいという方の参考になれば嬉しいです👇

1. 毎回内容を変えるのであれば、1人での運営は難しい
私の場合、毎月行くレストランやアクティビティを変え、毎回そのお店や講師の先生とのやりとりをしていました
この準備にかなりのエネルギーと時間が必要なんです😅
毎回同じ場所に集まって同じことする！であれば運営は1人でも可能だと思いますが、それでも自分が体調不良で行けなくなった時にグループをまとめてくれる人を1人見つけておくと安心です

2. 簡単なことからとりかかる＆自分に特別なスキルは必要ない
最初から完璧にしなきゃって思うと、やる気がなくなっちゃう…
「失敗したら怒られよう😂自分で責任とればいい！」くらいの気持ちで、小さな一歩から始めるのがオススメです
また、自分自身に人に教えられる特別なスキル(日本サークルでいうところの、茶道・花道・書道・料理スキル等)は必ずしも必要ではありません
"できる人にお願い"すればOK

3. 全員の意見はとりいれられないけど、納得してもらえるように努力する
色んな人が集まると、当然いろんな意見が出ます
全員を満足させることは難しいけど、「自分の意見にちゃんと耳を傾けてくれた」と思ってもらえるように、傾聴の姿勢・伝え方・対応は常に丁寧に、気をつける必要があるなと感じました

4. 外国人は遅刻・無連絡キャンセルが当たり前を覚悟する
カルチャーの違いもあって、時間にルーズな方もいます
途中から「予定通り来てくれたらラッキー」くらいの気持ちで、柔軟に考えるようになりました😂
キャンセル料がかかってしまうレストランなどは、その旨をインビテーションにはっきり明記し、何度もリマインドを
キャンセル料がかかるギリギリの日時をお店側と話してはっきりさせておくのもトラブルを防ぐためにも大事（ex.キャンセル前日まで→前日の何時までなのか？23:59までにメッセージ送ればいいのか？お店の閉店時間までに直接電話なのか？etc)

5. トラブル対処には真摯に向き合う、でも自分が間違ってなかったら謝る必要はない
トラブルはつきものです😂
参加者さんに20分くらい怒られたこともありますし、怒らせてしまって音信不通になり、それっきり会えなくなってしまった人などいます
全部自分で色々抱えすぎて、一人一人への対応が疎かになっていたために起こったことでした
とはいえ、起こったことを真剣に受け止めつつも、自分の中で「それは違う」と思うなら相手の意見に耳を傾けてつつも、謝る必要はないとも学びました
ただうんうんと話を聞くだけでなく、自分の主張とその根拠を聞いてもらうことも大切

6. 毎回参加者全員にお礼を言おう
「来てくれてありがとう」と一言伝えるだけで、相手の表情がぱっと明るくなります
リピート率も上がります
海外では主催者が参加者に挨拶して回るのは、日本よりも重要視されている雰囲気があると感じました
忙しくても、細かい仕事を他のサポーターさんたちに振らせてもらって、全員と少しだけでも会話するようにするのがいいと思います
特に初参加の人には気配り多めで

7. しんどくなったら休憩していい
サークル運営がしんどくなるタイミングが誰でもくると思います
私も「お金にならないことに自分の貴重な時間を使い、時には自腹を切らざるを得ない部分もあり…これは続ける意味はあるんだろうか」と悩んだ時期がありました
しんどくなっちゃったら「今回はお休みします」と伝えればOK
ちゃんと自分の心と身体も大切に

8. ボランティアだから気軽に行こう
基本講師費用や材料費、食費でかかった分しかお金は徴収していなかったので、他の準備や段取りは全てボランティア
「絶対やらなきゃ」ではなく、「楽しいからやる」くらいの気持ちがちょうどいいです
自分も楽しんでいなきゃ、続けられませんよね

⑥まとめ

異国の地で新たに何かを始めるのは、ちょっと勇気がいりますよね

でも時間はあっと言う間に過ぎ去っていきます

もし気になっていることがあるなら、まずは近くの友人に話してみてください

意外と一緒にやろう！って言ってくれたり、チャチャッと段取り組んでくれたりするかもです

人集めが大変だったら、日本人会・外国人会・その土地のインフルエンサーなどにお願いしてみると広めてくれるかもしれません

私は自分がいなくなっても、やりたい人がいる限り引き継いでいけるサークルにしたいという思いもあったので、外国人女性会内でサークルを立ち上げましたが、決して組織内でやる必要はなくて、こじんまり自分の周りの人達だけでやるのも全然いい☕️

小さく初めて、そのままキープでも、徐々に大きくしていくでも🚶‍♀️♡

この記事が、誰かの背中を押せるものになれたら幸いです🪷

以上、海外でのサークル立ち上げ＆運営についてでした

この記事がよかったと思っていただけたら、スキ＆アカウントのフォローよろしくお願いいたします🪷

他にもベトナム生活・駐在帯同生活・英語学習について100記事以上書いているので、他記事もよかったら読んで頂けるとうれしいです

ココナラでベトナム生活＆旅行について不安がある方・詳しく知りたい方向けのオンライン相談サービス(2025年内終了予定)実施しておりますので、よかったらお役立てください😊

noteは毎週更新・Instagram(下記にリンク)も気ままに更新しています

ではまた来週ッ👋