【Notion初心者必見】モヤモヤをワクワクに変えるつぶあん流メゾット
「Notionって、なんだか難しそう…」そんな風に感じて、二の足を踏んでいる方も多いのではないでしょうか？なかには使ってはみたものの、多機能すぎて挫折したという声も耳にします。
今回は、そんな“Notion迷子”の心強い味方、グラフィックデザイナーのつぶあんさんにお話を伺いました。 Xで初心者・中級者向けにNotion活用術を発信し、多くの支持を集めるつぶあんさん。
そのシンプルで分かりやすい活用術は、「Notionって実は楽しいかも」と今までのイメージが180度変わるはずです。つぶあんさんと一緒に、あなただけのNotion活用法をぜひ見つけてください。
下記のURLからインタビュー音源をお聞きすることができます。
多方面で活躍するグラフィックデザイナーつぶあんさん
つぶあんさんは、3人のお子さんを育てながら、在宅フリーランスのグラフィックデザイナーとして活躍されています。
主に手がけているのは、SNS用画像の制作やKindle書籍の表紙デザインです。最近では、Notionとデザインを組み合わせたセミナー講師や、Notionを模写するコミュニティ内セミナーの講師を務めるなど、活動の幅を広げています。
Notionはあらゆる情報を一元管理する万能なツール
「Notionは、誰でもカスタマイズして使える多機能なワークスペースです」と、つぶあんさん。
メモやノートの作成はもちろん、データベースの構築やプロジェクト管理など、プライベートからビジネスシーンまで幅広く活用できます。
例えば、読書リストや行ってみたい場所のリスト作成、タスクの整理など。あらゆる情報にタグを付けての一元管理が可能です。ビジネスにおいては、個人のタスク管理はもちろん、チーム全体のプロジェクト進行状況の把握などにも役立ちます。
このように、Notionはあらゆる用途に対応できる万能ツールといえるでしょう。しかし汎用性の高さゆえに、つまづいてしまう人が多いのも事実です。
Notionはブロックを組み合わせて自由にカスタマイズする
前述したように、Notionの最大の魅力は、ユーザー自身が自由にカスタマイズし、目的に合わせて活用できる点にあります。
では、具体的にどのようにカスタマイズするのでしょうか？
「Notionでは、『ブロック』と呼ばれる単位を積み重ねるようにしてページを構築していきます。テキストを入力するブロック、データベースを作成するブロック、画像を挿入するブロックなど、さまざまな種類のブロックが存在します。
これらを、まるで積み木を組み立てるような感覚で、自由に並べ替えて組み合わせることができるのです」と、つぶあんさんは説明してくれました。
このブロックの組み合わせ方によって、Notionの活用方法は無限大に広がるのです。
まずはテキスト入力から始めてみよう
Notionは使い方が無限大で、誰でも自由にカスタマイズできます。と、ここまでの説明に「それができたら苦労はしないよ…」と感じた方もいるかもしれません。
安心してください。つぶあんさんが提案する方法は、驚くほどシンプルです。
「Notionで新しいページを開くと、何も書かれていない真っ白な画面に戸惑うかもしれません。まずは何も考えず、テキストを入力することから始めてみてください」と、つぶあんさんはアドバイスします。
初心者にありがちなのは、最初から情報を集めすぎてしまうことです。Notion活用法を発信している人の難易度の高い使い方や、多くの『いいね』を集めている投稿に目を奪われ、挑戦しては挫折するというパターンです。
つぶあんさんは、Notionを「勉強」と捉えず、楽しんで使うことが大切だと伝えます。
つぶあんさん自身も、最初はテキスト入力から始めました。毎日少しずつテキストを入力していくうちに、さまざまな機能に気づき、徐々に理解を深めていったそうです。
Notionを生活の一部として取り入れ、できることを少しずつ増やしていく。そのプロセスを楽しむことが、Notionを長く使い続けるコツなのです。
ホーム画面はあなたの個性を映し出す鏡のようなもの
「Notionを開いたときに最初に目に入るのがホーム画面です。そこへ、自分の好きなものを集めたページを作ってみてください」と、つぶあんさんはおすすめします。
スマートフォンの待ち受け画面やデスクトップの壁紙を、お気に入りの画像で飾るような感覚で、自由にアレンジしてみてください。
朝一番にホーム画面を開いて、好きな画像や言葉が目に飛び込んでくれば、Notionを開くこと自体が楽しみになるのだとか。
ホーム画面を整えるメリットは、見た目の楽しさだけにとどまりません。実用性も兼ね備えている点が重要なのです。
例えば、つぶあんさんは、よく使うページへのリンクを配置したり、作業用BGMをワンクリックで再生できるボタンを設置したりしているそうです。
さらに、YouTubeの埋め込みリンクを配置するなど、自身が最も作業しやすい環境を追求しています。
こうしてホーム画面をカスタマイズしていくと、最初は何もなかった真っ白なページが、徐々に自分らしく彩られていきます。自分のやりたいことに合わせてホーム画面を整えていくうちに、Notionへの愛着も自然と深まっていくそうです。
無料プランでも広がる活用範囲
Notionの嬉しいポイントは、無料プランでも幅広い機能が使えることです。 動画や画像のアップロードには1ファイルあたり5MBの上限がありますが、テキストをメインに使うのであれば、ほとんどの機能を無料で利用できます。
容量の大きな動画を共有したい場合は、YouTubeにアップロードし、そのリンクをNotionページに埋め込むことで対応可能です。
もちろん、有料プランにアップグレードすれば使える機能はさらに広がります。ですが個人的な利用であれば、無料プランでも十分満足できるでしょう。
Notionは勉強ではなく楽しむためのツール
「Notionは、あまり難しく考えこまず、楽しみながら使っていってほしいですね。ユーモアと愛情がこめられた、とても魅力的なツールだと思います。Notionの公式スタッフや創業者のインタビュー記事などに目を通すと、その魅力がさらに伝わってくると思いますよ」
インタビューを通して、つぶあんさんが一貫して伝えていたのは、Notionを使うことの楽しさでした。Notionは、情報を一元化し、自分に合った使い方を見つけられるツールです。
しかし、使いこなそうと勉強に意識を向けすぎるあまり、情報過多に陥り、挫折してしまう人も少なくありません。
つぶあんさんは、Notion初心者がつまずきやすいポイントを熟知しています。だからこそ、まずは彼女のアドバイスを参考に、テキスト入力から始めてみるのが良いでしょう。
時間をかけてゆっくりと、Notionを生活の一部にしていくことが、使いこなすための一番の近道だと、つぶあんさんは優しく語ってくれました。
Notion学習は一人で悩まずコミュニティの活用も
Notionを一人で学ぶことに不安を感じる方へ、つぶあんさんは２つの方法を提案しています。
１つ目は、テンプレートや動画を参考にしながら、自分のペースでコツコツと学んでいく方法。２つ目は、コミュニティに参加して、他のユーザーと交流しながら学ぶ方法です。
最近、全世界のユーザー数が1億人を突破したNotion。それに伴い、有料・無料を問わず、さまざまなコミュニティが存在しています。
つぶあんさん自身も「Notion Journey」というXでのコミュニティを運営し、Notionの楽しさを共有しています。
下記リンクからNotion Journeyに参加できます。
さらに、Notionには公式アンバサダーという、Notion社から認定された発信者の方々がいます。
アンバサダーはそれぞれに得意分野があり、初心者向けに情報を発信している方や、エンジニア向けの専門的な情報を発信している方など、多岐にわたります。その中から自分の目的に合わせて、最適な発信者から学ぶといいでしょう。
さまざまな人の話を聞き、学んだことを実践してみる。このサイクルを繰り返すうちに、気づけばNotionを使いこなせるようになっている、そんなケースも少なくありません。
つぶあんさんと見つける。あなたのNotion最適解
「Notionはじっくり時間かけて仲良くなりながら育てていくツール」と、つぶあんさんは語ります。一人で抱え込まず、コミュニティなども活用しながら、あなたなりのNotionライフを築いてみてはいかがでしょうか。
この記事を読んでつぶあんさんに興味を持たれた方は、つぶあんさんが講師を務める「みきちNotionスクール」や「Notion大学」もおすすめです。
現在、つぶあんさん個人としてのレクチャーは原則行っていませんが、「どうしてもつぶあんさんに教わりたい！」という方は、個別に連絡を取ってみるのも一つの方法です。
下記のXアカウントからつぶあんさんにDMしてみてください。あなたにピッタリの最適解を見つけてNotionライフを楽しみましょう。
