安全担当がAIでメール管理ソフトを作った㉕〜プロンプト管理ソフトを作る決意〜
安全さん 2026年5月24日
■ 「お願い」が増えすぎて、もう限界だった
AIに文化を教えるたびに増えていく“お願い”。 文体、構成、写真の基準、強調ルール…… 気づけば 11個 を超えていた。
朝のメール作成だけで、
「どのお願いを使うんだっけ？」
と探す時間が増えていた。
効率化のためにAIを使っているのに、 プロンプト探しが仕事になっていた。
■ 「AI、お願いをまとめる仕組み作れない？」
安全さんはAIに向かって言った。
「お願いが増えすぎて管理できない。 用途別に整理したいし、最新版も分かりたい。 必要なときにすぐ呼び出せる仕組み……作れない？」
AIはすぐに答えた。
「できます。まず“お願い”をすべて出していただければ、 内容を整理して構造化します。」
「なるほど……じゃあ、困ってること全部書くね。」
■ AIに“改善アイデア”を渡す
安全さんは、これまでの困りごとを全部書き出した。
用途別に整理したい
最新版が分からない
毎回コピペが面倒
どのプロンプトを使ったか記録したい
会社の文化を統一したい
AIに渡すと、すぐに返ってきた。
「15個の改善ポイントに整理しました。 これをもとに専用ソフトとして設計できます。」
「おお……そこまでやってくれるのか。」
■ しかし、AIの提案は“惜しい”
AIが作った改善案を読むと、 ところどころ“惜しい”部分があった。
「タグは1つだけ」→「いや、複数必要」
「バージョンは3つまで」→「50は欲しい」
「履歴は保存しない」→「いや、絶対必要」
安全さんは修正指示を出した。
「AI、タグは複数。 バージョンは50。 履歴は必須。 文化ルールは別タブにして。」
AIはすぐに修正した。
■ ついに“設計図を作って”と指示する
安全さんは言った。
「AI、今までの改善案を全部まとめて、 プロンプト管理ソフト Ver2.0 の設計図 を作って。」
AIは答えた。
「分かりました。 全体構造、画面の作り、データの保存方法、 作る順番までまとめます。」
安全さんは思わず息をのんだ。
■ 設計図は、想像以上に本格的だった
AIが出してきた設計図には、 安全さんが求めていた機能がすべて入っていた。
ソフトを動かすための“言葉”
画面を作るための部品セット
データを保存するための小さな倉庫
左・中央・右に分かれた見やすい画面構成
過去に戻れる仕組み
自動で書き換える仕組み
使用回数を記録する仕組み
作る順番まで決めた工程表
データを取り出す“魔法の文章”まで
「これ……自分じゃ絶対思いつかない……。」
安全さんは驚いた。
■ そして、安全さんは決意する
「AIに文化を教えるだけじゃ限界がある。 これからは“文化を管理する仕組み”を作る。」
こうして、 プロンプト管理ソフト Ver2.0 の開発が正式に始まった。
■ 次回予告
AIが整理した改善ポイントをもとに、 ついに“設計図づくり”が始まる。
安全さんが想像していた以上の、 とんでもない設計図 が姿を現す——。
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