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✨ 安全担当がAIでメール管理ソフトを作った㉒〜AIが“ファイル名”を勝手に変えてしまう問題〜そして10個目のお願いが生まれた〜

安全さん

安全さん 2026年5月20日

■ 図表問題が落ち着いたと思ったら、次は「ファイル名」だった

21話で、 AIが図表を勝手に変えてしまう問題 をようやく抑え込んだ。

  • 色が変わる

  • グラフの種類が変わる

  • 凡例が消える

これらを止める「お願い⑨」を追加したことで、 資料の“意味の一貫性”はかなり戻ってきた。

「これで資料づくりの問題はひと段落だろう」と思った。

……が、また新しい問題が出てきた。

今度は ファイル名 だ。

■ AIは“ファイル名”を「改善対象」だと思っている

AIに資料を作らせると、 なぜかファイル名がこうなる。

  • 日付が勝手に変わる

  • 英語になる

  • 余計な単語が入る

  • 命名規則が崩れる

  • バージョン番号が勝手に付く

  • 逆にバージョンが消える

AIは「分かりやすくしよう」と思って、 ファイル名そのものを“改善”しようとしてしまう。

でも、会社の資料はそうじゃない。

■ 会社のファイル名には「文化」がある

会社の資料は、 ファイル名にも暗黙のルールがある。

  • 日付の形式

  • 案件名の書き方

  • バージョンの付け方

  • 担当者名の位置

  • 半角・全角の使い分け

これらが揃っているから、 資料が整理され、検索しやすくなる。

つまり、 ファイル名も“会社の文化”そのもの。

AIが勝手に変えると、 資料管理が一気に崩れる。

■ 特に困ったのは「日付が変わる」問題

ある資料では、 ファイル名がこうなっていた。

  • 本来：2026_0510_安全委員会資料

  • AI版：SafetyReport_May10_2026_v2

「いや、全部変わってる……！」

日付の形式が変わると、 検索性が一気に落ちる。

■ 英語化される問題も深刻だった

AIは“グローバル最適化”をしようとするのか、 ファイル名を英語に変えてくることがある。

  • MeetingReport

  • SafetyDocument

  • FinalVersion

いや、うちは日本の会社だ。

■ バージョン番号が勝手に付く問題もあった

AIが作った資料には、 勝手にこう付いていた。

  • _v1

  • _final

  • _final2

  • _complete

「どれが本当の最終版なのか分からない……！」

バージョン管理は会社ごとにルールがある。 AIが勝手に付けると混乱する。

■ ここで気づいたこと

「ファイル名も会社の文化だった。」

文章、フォント、写真、余白、強調、構成、図表。 そしてファイル名。

資料の“空気”を作っているのは、 こういう細かい部分だった。

AIは一般的な命名ルールを学習しているから、 ファイル名を“改善”しようとする。

でも会社の資料は、 “検索性と一貫性”が最優先。

ここに大きなズレがあった。

■ そこで生まれた「10個目のお願い」

🔵 お願い⑩：ファイル名を勝手に変更しないでください

  • 日付を変えない

  • 英語にしない

  • バージョン番号を付けない

  • 余計な単語を追加しない

  • 命名規則を変えない

AIに対して、 「ファイル名は触らないで」 と明確に伝える必要があった。

■ 実際にAIへ渡したお願い文（そのまま使える）

コード

お願い⑩：ファイル名を勝手に変更しないでください。
・日付や命名規則を変更しないでください。
・英語表記に変換しないでください。
・バージョン番号を自動で付けないでください。
・余計な単語を追加しないでください。
・元のファイル名をそのまま使用してください。

このお願いを追加した瞬間、 ファイル名の“勝手な改善”が一気に止まった。

■ ファイル名が整うと、資料の「管理」が安定する

ファイル名が安定すると、 資料全体の扱いやすさが大きく変わる。

  • 検索しやすい

  • バージョン管理が崩れない

  • 過去資料と比較しやすい

  • 会社の資料の“空気”が戻る

AIがようやく、 ファイル名も“会社の文化”の一部だと理解し始めた。

■ ……と、ここまで来たところで

資料づくりの話が続いたので、 ここで少しだけ 休憩（ブレイク） を入れたい。

実は最近、 ブラウザのお気に入り整理でAIに助けられた実話 がある。

長年使ってきたお気に入り。 勉強の証でもあり、愛着もあった。

でもAIを使うようになってから、 もう使わないお気に入りが増えた。

一方で、 取り置きしたい記事も増える。 仕事効率化のサイトも必要。

もう何がなんだか分からない。

整理を放棄していた。

そんなとき、ふと思った。

「クロードに整理してもらえばいいんじゃないか？」

よく分からないまま頼んでみたら、 出てきたのは 今まで見たことないくらい整理されたお気に入り。

感動した。

効率化が一気に進んだ。

🔜 次回（番外編）：AIが“お気に入り”を劇的に整理してくれた日

資料編が終わったので、 ここで一息つく“実話の小ネタ回”をお届けする。

そのあと、 いよいよ メール文化編（23話〜） に突入する。

🔗 シリーズ一覧はこちら 安全担当がAIでメール管理ソフトを作った話シリーズ一覧（随時更新）｜安全さん

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