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安全担当がAIでメール管理ソフトを作った㉑〜AIが“図表”を勝手に変えてしまう問題〜そして9つ目のお願いが生まれた〜

安全さん

安全さん 2026年5月18日

■ 構成問題が落ち着いたと思ったら、次は「図表」だった

20話で、 AIが構成を勝手に変えてしまう問題 をようやく抑え込んだ。

  • 章立ての変更

  • 順番の入れ替え

  • 勝手な要約の追加

  • 見出しの増殖

これらを止める「お願い⑧」を追加したことで、 資料の“流れ”はかなり安定した。

「これで資料の見た目と構成はほぼ完成だろう」と思った。

……が、また新しい問題が出てきた。

今度は 図表 だ。

■ AIは“図表”を「改善対象」だと思っている

AIに資料を作らせると、 なぜか図表がこうなる。

  • グラフの色が変わる

  • 棒グラフが折れ線グラフに変わる

  • 凡例が消える

  • 軸の単位が変わる

  • 3Dグラフになる

  • 余計な装飾がつく

AIは「見やすく」「分かりやすく」しようとして、 図表そのものを“改善”しようとしてしまう。

でも、会社の資料はそうじゃない。

■ 会社の図表には「意味」がある

会社の資料に使われる図表は、 ただの飾りではない。

  • 過去資料との比較ができるように

  • 色の意味が決まっている

  • グラフの種類にも意図がある

  • 軸の単位は統一されている

  • 凡例の位置も決まっている

つまり、 図表は“会社の文化”そのもの。

AIが勝手に変えると、 資料の意味が変わってしまう。

■ 特に困ったのは「色が変わる」問題

ある資料では、 安全関連のグラフの色がこうなっていた。

  • 本来：青（実績）・赤（目標）

  • AI版：緑（実績）・オレンジ（目標）

「いや、色の意味が変わってる……！」

色はただのデザインではなく、 会社の“共通言語” だ。

AIはそれを知らない。

■ グラフの種類が勝手に変わる問題も深刻だった

棒グラフで作っていた資料が、 AIの手にかかるとこうなる。

  • 折れ線グラフに変更

  • 円グラフに変更

  • 3D化

  • 影付き

  • 立体的な装飾

AIは「見栄えが良い」と判断しているのだろう。

でも、 グラフの種類が変わると、伝わる意味が変わる。

■ 凡例が消える問題は“致命的”だった

AIが作った資料を開くと、 凡例が消えていた。

  • 青が何を示すのか

  • 赤が何を示すのか

  • 線の意味は何か

全部分からない。

「これじゃ判断できない……！」

凡例は“資料の命”なのに、 AIは「不要」と判断してしまうことがある。

■ ここで気づいたこと

「図表も会社の文化だった。」

文章、フォント、写真、余白、強調、構成。 そして図表。

資料の“空気”を作っているのは、 こういう細かい部分だった。

AIは一般的なデザインルールを学習しているから、 図表を“見やすく改善”しようとする。

でも会社の資料は、 “意味の一貫性”が最優先。

ここに大きなズレがあった。

■ そこで生まれた「9つ目のお願い」

初心者なりに考えた結果、 AIに対してこうお願いすることにした。

🔵 お願い⑨：図表の色・形・凡例を変えないでください

  • グラフの色を変えない

  • グラフの種類を変えない

  • 凡例を削除しない

  • 軸の単位を変えない

  • 装飾を追加しない

AIに対して、 「図表は触らないで」 と明確に伝える必要があった。

■ 実際にAIへ渡したお願い文（そのまま使える）

コード

お願い⑨：図表の色・形・凡例を変えないでください。
・グラフの色や配色を変更しないでください。
・グラフの種類（棒・折れ線・円など）を変更しないでください。
・凡例を削除したり位置を変更しないでください。
・軸の単位やスケールを変更しないでください。
・3D化や影などの装飾を追加しないでください。

このお願いを追加した瞬間、 図表の“勝手な改善”が一気に止まった。

■ 図表が整うと、資料の「信頼性」が戻る

図表が安定すると、 資料全体の印象が大きく変わる。

  • 意味が正しく伝わる

  • 過去資料と比較しやすい

  • 読み手が迷わない

  • 会社の資料の“空気”が戻る

AIがようやく、 図表も“会社の文化”の一部だと理解し始めた。

■ でも、まだ終わりではなかった

文章。 フォント。 写真。 余白。 強調。 構成。 図表。

ここまで整えて、 ようやく資料の“見た目”と“意味”が安定してきた。

しかし、 次に暴走したのは ファイル名 だった。

🔜 次回（㉒へ続く）

次は、 「AIがファイル名を勝手に変えてしまう問題」。

  • 日付が変わる

  • 命名規則が崩れる

  • 余計な単語が入る

  • 英語に変わる

そしてまた、 「10個目のお願い」が生まれる。

📩安全さんシリーズ 第2部（受信編）　リンクあり

🔗 第1部シリーズ一覧はこちら 安全担当がAIでメール管理ソフトを作った話シリーズ一覧（随時更新）｜安全さん

📚 脚立シリーズ（全5話）

📚 脚立シリーズ（全5話）｜安全さん

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