安全担当がAIでメール管理ソフトを作った話⑫〜AI要約を“現場で使える資料”に変換する壁〜
安全さん 2026年5月6日
※安全担当の仕事でAIを使いこなしていく実録シリーズです。
■ AI要約はできた。でも「現場に伝わらない」
前回、法令のスクレイピングとAI要約の仕組みができて、 安全業務は大きく前進しました。
しかし、すぐに次の壁にぶつかりました。
「AIが要約した内容を、どうやって現場に伝える？」
AIが返してくる文章は、 確かに“必要な部分だけ”を抽出してくれます。
でも——
文章が長い
専門用語が多い
現場の行動に落ちていない
そのまま資料に貼れない
つまり、 “読む側の負担”がまだ大きい。
AIが要約してくれたのに、 結局こちらで整形し直す必要がある。
ここが次の課題でした。
■ 「現場で使える資料」にするには“翻訳”が必要だった
安全担当の仕事は、 法令を理解することではなく、現場に落とし込むこと。
だから、AI要約をそのまま渡しても意味がありません。
必要なのは、
現場の行動に変換
専門用語を噛み砕く
危険ポイントを明確化
必要な対策をリスト化
1枚の資料として成立させる
この“翻訳作業”でした。
AIは文章を要約するのは得意ですが、 「現場でどう動くか」まで自動で変換するのは苦手 です。
■ そこで「現場向け変換プロンプト」を作ることにした
AI要約を“現場で使える文章”に変換するために、 専用のプロンプトを作りました。
ポイントは3つ。
① 専門用語を必ず噛み砕く
例： 局排 → 局所排気装置（有害物質を吸い込む装置）
② 行動レベルに落とし込む
例： 「設置義務がある」 →「◯◯設備を必ず設置すること」
③ 危険ポイントを明確化
例： 「有機溶剤」 →「吸い込むと中毒の危険がある」
AIにこのルールを守らせることで、 “現場で読める文章”に変換できるようになりました。
■ しかし、ここでもうひとつ問題が出てきた
AI要約を現場向けに変換できるようになったものの、 次の課題が浮かび上がりました。
「資料としてまとめるのが大変」
AIは文章を返すだけ。 でも現場に渡すには、
PDF化
章ごとの整理
目次
注意点のまとめ
会社向けのフォーマット
こうした“資料化の作業”が必要です。
AI要約はできた。 現場向け文章もできた。
でも、 資料としてはまだ未完成。
ここをどうするかが次のテーマになりました。
■ AIは“文章”を作る。人間は“資料”を作る
この作業を進めながら、 改めて感じたことがあります。
AIは文章を作るのは得意。 でも、 「資料として成立させる」には、まだ人間の工夫が必要。
ただし、 その工夫を“テンプレート化”すれば、 AIと人間の役割分担がうまくいく。
そこで次に取り組んだのが、
「要約PDFのテンプレート化」 でした。
🔜 次回予告（⑬へ続く）
AI要約を現場向けに変換する仕組みはできた。 しかし、次に待っていたのは——
「資料としてまとめる作業が重すぎる」
AIは文章を返すだけ。 資料として成立させるには、 まだ人間の手が必要だった。
次回は、 “要約PDFのテンプレート化”と“資料自動化の第一歩” に挑戦します。
安全担当のAI活用は、さらに実務へ踏み込んでいきます。
🔗 シリーズ一覧はこちら
