ベトナム大学院留学への道① 書類準備編
９月に退職し、10月からベトナムのハノイにある大学院で学んでいます。
仕事をしながらの留学準備が本当に大変だったので、これからベトナム留学を考えている方にとって何か参考になればと思い私の経験を共有します。
出願に必要な書類📄
まずは、書類準備からお話しします。
大学によって異なるとは思いますが、私が出願した大学から必須で求められていた書類は主に下記の通りでした。
願書
大使館認証取得済みの卒業証明書
大使館認証取得済みの成績証明書
語学力証明書（英語）
語学力証明書（ベトナム語）
資金証明書
パスポートのコピー
英文健康診断書
大変だったこと🙉
特に大変だったのが大使館の認証が必要となる２と３です。
国公立と私立で少しフローが異なるのですが、国公立大学卒の場合、
①大学に卒業証明書と成績証明書の発行を依頼
↓
②外務省へ公証を依頼
↓
③ベトナム大使館にて認証を取得
という流れになります。
私立大学卒の場合は外務省に提出する前に公証役場での手続きが必要になるそうです。
手続き可能な書類や取得までの流れの詳細については下記の外務省HPやベトナム大使館HPをご確認ください。
証明（公印確認・アポスティーユ）・在外公館における証明｜外務省
認証、公証、翻訳の手続き案内 | Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan
大学や外務省に関しては郵送での手続きが基本となるので時間がかかりました。大学による書類発行から大使館での認証取得まで、３週間～１か月くらいかかるものと考えておいた方がいいと思います。
またなぜか合格後に私だけ、留学先の大学から「卒業証明書ではなく学位記を提出してください」と言われ、今学位記の認証のため上記の手続きを再度行っているところです笑
ポイント✏️
ベトナムの場合提出期限までに書類が完璧にそろっていなくても合否に影響することがあまりないようですが、大学とは密に連絡を取ることをおすすめします。
特にベトナムの大学は入試課がZalo上でグループチャットを作っていたり、Facebookのアカウントがあったりと気軽に相談することが可能なので、ぜひ活用してみてください。
語学力証明書の提出もなかなか大変だったのですが、これについてはまた次の記事で書こうと思います。
ではまた＾＾
