Geminiで業務マニュアルを自動生成！30分で完成する手順書作成術

こんにちは！YaroTechです。

「ジミーことはじめ」シリーズ #15 へようこそ！

#14では、YouTube連携で動画要約する方法を学びました。

今回は実務直結のテーマです！

皆さん、こんな経験ありませんか？

「新人に教えるたびに同じ説明を繰り返している…」
「マニュアルを作る時間がない…」
「作ったマニュアルが属人的で、他の人が理解できない…」

マニュアル作成って、地味に時間がかかるんですよね。

でも大丈夫！GeminiとNotebookLMを使えば、30分で業務マニュアルが完成します！

今回は、マニュアル・手順書を効率的に作成する方法をお届けします！

※見出し画像のプロンプトは一番下におまけで公開中！

🎯 このシリーズで得られること

• Googleが開発した生成AI「Gemini」の基本がわかる

• 無料で使える環境でAIを体験できる

• 仕事で実際に使えるプロンプトが手に入る

• 20〜30分のミニ講座で、無理なく学習を続けられる

• 業務マニュアルを30分で作成する方法が身につく

🖥️ 実行環境

AI環境:

• Gemini（無料版でOK）: https://gemini.google.com

• NotebookLM（無料）: https://notebooklm.google.com

必要なもの:

• Googleアカウント

• 手順書にしたい業務の概要（頭の中にあるだけでOK）

😰 マニュアル作成の3大課題

まず、従来のマニュアル作成で多くの人が抱える課題を整理しましょう。

$$
\begin{array}{|l|l|} \hline
\text{課題} & \text{具体的な悩み} \\ \hline
\text{時間がかかる} & \text{1つのマニュアルに数時間〜数日} \\ \hline
\text{属人化する} & \text{作った人にしかわからない書き方} \\ \hline
\text{更新が面倒} & \text{業務変更のたびに修正が必要} \\ \hline
\end{array}
$$

これらの課題、AIを使えば一気に解決できます！

✨ AIでマニュアル作成するメリット

$$
\begin{array}{|l|l|} \hline
\text{メリット} & \text{効果} \\ \hline
\text{時短} & \text{数時間→30分に短縮} \\ \hline
\text{標準化} & \text{誰が読んでも理解できる構成} \\ \hline
\text{更新が楽} & \text{変更点を伝えるだけで修正案を提示} \\ \hline
\text{多言語対応} & \text{外国人スタッフ向けに翻訳も可能} \\ \hline
\end{array}
$$

＜ここから有料部分＞

🚀 基本編：Geminiでマニュアル作成

Step1：構成を作る（5分）

まず、マニュアルの骨格をGeminiに作ってもらいます。

プロンプト例: