期限を厳しく言えなくて、叩き台だけ先に出してもらうことにした話

車で帰りながら、その日 部下に頼んだ仕事の期限をどう伝えたか、ずっと引っかかっていました。少し急ぎの案件で、本当は今週中にほしい。でも今週中と言い切ると、相手の今の仕事量からして無理を強いることになるのも分かっていて、結局「来週の頭くらいまでに」と、少し余裕を持たせた言い方で頼んで別れました。

厳しい期限を切ると、相手にストレスを与えて、その反発が自分に返ってくるのが嫌なんですよね。だから曖昧にしておきたくなる。ただ、曖昧にしすぎると今度は成果物が出来るのが遅くなって、結局やきもきするのはこちらだったりします。今回もまさにそれで、来週の頭までと言った時点で、心のどこかでもう間に合わないかもしれないと思っていました。

このジレンマ、今回に限った話でもなくて、たぶん毎回同じところで迷っています。厳しくして距離ができるのも嫌だし、緩くして仕事が進まないのも嫌。どちらかを選び切れないまま、その場その場でなんとなく判断している感じです。

今回試したのは、期限そのものを一本で切るのをやめて、途中に一段挟むやり方でした。来週の頭に完成品を求めるのではなく、明後日までに、今の段階でわかる範囲でいいから叩き台だけ出してもらう。完成度は問わない、方向性だけ確認したい、という頼み方です。これだと相手も身構えずに出しやすいし、こちらも早い段階で軌道修正できます。

もうひとつ思っていたのが、期限が迫らないと動けないタイプの相手への対応です。この相手は今回のように余裕を持たせると、たぶん本当に来週の頭ぎりぎりまで動きません。無理に急かしても意固地になるだけなので、手書きのラフな状態でもいいから早めに一度出してもらって、そこから一緒に調整していく方が結局早い気がしています。叩き台を挟む頼み方は、期限に厳しくできない自分の逃げでもあり、同時にこのタイプへの対応としても、たぶん理にかなっている。両方の意味があったんだと、帰りの車の中で気づきました。

正直に言うと、これで本当にうまくいくかは今回まだ確認できていません。明後日、叩き台が出てくるかどうかも分からないですし、出てきたとして、それが方向性の確認に足る内容かどうかも分からない。厳しく言えない自分をごまかすための理屈になっていないか、という疑いも少し残っています。

ただ、期限を一本で切るか切らないかの二択で悩むより、途中に一段挟むという発想自体は、今後も試してみる価値はありそうです。明後日、叩き台が来るかどうかで、今回のやり方が使えるものかどうか判断しようと思います。