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ZINE作りのスケジュールは、締切とカウントダウンで管理する

YouTubeで、個人の手帳の活用術や仕事のタスク管理術を見るのが好きです。スケジュールをこんな風に美しく管理できたら楽しいだろうな⋯と思いつつ、結局自分流のやり方に落ち着いてしまっていたりもして。わたしの場合は、紙の手帳、紙のノート、Googleカレンダー、Notionを使っています。

基本的に、すべての予定は決まった瞬間にすぐGoogleカレンダーへ登録。スマホとパソコン両方で見られるようにして、30分前に通知が飛ぶよう設定しています。絶対に忘れる自信があるので、メインカレンダーはデジタルで忘れない仕組みを作りました。

紙の手帳とノートは情報整理に使っています。その日1日のタスクを書き出したり、この1ヶ月でやりたいことをまとめたり。


そして創作用カレンダーとして使っているのがNotion。去年からZINE(自主制作本)作りを始めたのですが、やるべきことが本当に多くて、ひとつのプロジェクトとして本気で管理する必要があるなと感じました。

わたしはスケジュール管理がとても苦手なのですが、即売会に出店するのにZINEができていない⋯!というような悲劇が起きかねないなと思い。

そこでなぜNotionを選んだのかというと、タスク・ステータス・締切を一覧で確認できつつ、残日数という形で締切までのカウントダウンを表示させたかったから!

残日数は自動更新されます

会社員の頃もフリーランスの今も、プロジェクト管理でNotionを活用している企業と一緒に働いているおかげで、基本的な操作方法は理解しています。

自分で個人アカウントを作り、データをいろいろとカスタマイズしてこの形に落ち着きました。大項目として企画・制作・宣伝・当日準備と4つのパートに分けており、その中でさらに細かく設定していきます。

ここからは実際のNotionのスクショを載せながら書いていきます。

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