名刺をデジタル化したら入力の手間が省けて相手へのアプローチが格段と楽になった

【名刺は社会人の入口】

社会人になって名刺を初めて持った時、一人前になった気がした。
しかしながら、この名刺というツールは非常に面倒くさいものだとずっと思っていた。

最初の頃は、名刺だけではなくあらゆるものが紙ベースなので面倒なのは仕方ないと思っていた。

名刺の内容を紙に書き写し、そのノートが自分の顧客リストや見込み客リストになった。

それから時は過ぎ、顧客データ・見込みリストはデジタルで管理するように変わった。

変わってないのは入口の「名刺」だけである。

【自分も相手も入力の手間】

貰った名刺はデジタル化しなければならない。
電話するにしても、メールを送るにしても、相手のWEBサイトを確認するにしてもまずは名刺に載ってるデータを入力しなければ始まらない。

これが面倒なのである。

会社名、部署名、役職、担当者名、ふりがな、電話番号、メールアドレス、WEBサイトURL・・

これだけを入力するのにどれだけ時間が掛かるか・・

渡した相手も同様なのは想像に難くない。
こちらのWEBサイトを見てもらいたいと思ってるのに恐らく入力が面倒できっと見てくれないだろう。

書いてある情報が有効活用されないのであれば、
「名刺を渡す事に何の意味があるのだろう？」

【試しにバーチャル化してみた】

自分が個人事業主になった時に渡してもほぼ意味のない紙の名刺にお金を費やすのがバカバカしいと思い、これをバーチャル化しようと思った。

当時、名刺の写真の文字データを入れ替えたらリアルな自分の名刺の写真ができるPSDファイルが流行っていた。そこで私はそれで自分の「名刺の写真」を作り、それをサーバーにUPし、そのURLをQRコード化してスマホで保存して、会った人にそのQRコードをスキャンしてもらうと相手のスマホに私の名刺の写真が表示されるという仕組みを考えた。

写真はハイパーリンク化してタップしたらWEBサイトに飛ぶようにした。
だから渡したその場でこちらのサイトを見てもらいながらビジネスの話をスムーズにする事が出来た。相手には随分感心された。

しかし、この名刺には欠点がいくつもあった。まず保存が出来ないということ。構造的には1枚の写真だけが載ってるWEBページみたいなものなのでお気に入り/ブックマークしてもらうしかない。その場では見てもらえても後で見返してもらうにはちょっとハードルがある。

それにメルアドや電話番号などはやはり手入力してもらわないといけない。

そしてあくまでも一方通行なので相手から受け取る情報に関しては何の問題解決にもなっていない・・

【名刺アプリの弱点】

世の中に紙の名刺をスキャンしてデジタル化する事を代行する会社が出てきた。そしてスマホで使える「名刺アプリ」も登場した。

しかし私はこの「名刺アプリ」というソリューションは筋が悪いと思っている。何故ならアプリだと「相手も同じアプリをインストール済みでないと役に立たない」からだ。

仮にこちらが「名刺アプリ」を入れていたとして、相手が持ってなかったらどうするのか？結局紙の名刺を渡すしかない。

何故なら初対面の相手に対して「名刺アプリ持ってないんですか？じゃあ今ダウンロードしてもらえますか？」などとは言えないからだ。

それはWi-Fi環境がなければ相手の通信容量を、そしてスマホの保存領域を消費させる事になる訳で親しい間柄ならともかく今会ったばかりの人にそこまでお願いするのは恐らく無理だろう。

【オンライン名刺という解決策】

そこで私は「アプリにしなければいい」という前提条件から考えた。つまり昔自分が作ったPSD名刺をあらゆる点で拡張するのだ。

・オンライン上で好きなデザインで名刺を作る
・QRコード読取りで相手のスマホに名刺が表示

そしてここからが新しい。

相手は何の準備がなくても私の名刺が表示されるが、この時点では「保存できない」。そう昔のPSD名刺と同じだ。しかし、名刺の下にある「保存」ボタンを押してもらう。

すると「Googleアカウントでのログインを要求される」のだ。

【アプリ不要・必要なのはGoogleアカウントのみ】

前述の理由(それ以外にもデメリットがあったので)によりアプリとしてではなくSaaSとして提供する。その為に利用したのがGoogleアカウントである。

ビジネスパーソンでGmailを使ってない人はまず存在しない。いや一般人にターゲットを広げたとしてもほとんどいないだろう。

こちらの名刺を保存する前にGoogleアカウントでログインしてもらうと相手の為にもデータベースが用意されて、「相手の仮名刺」も自動発行されるのだ。

だからこちらが名刺を渡すと同時に相手の仮名刺をスキャンさせてもらうとこちらにも相手の名刺が残るのである。

当然ながら相手はまだ詳細情報を入力してないので何も分からない。
しかし一旦こちらの「名刺フォルダー」に相手の名刺が残れば先方が後で詳細を入力してくれれば、こちらの名刺フォルダー内にある名刺も自動的に最新情報に更新されるのである。

そして紙の名刺には出来ない事が何でも出来るようになった。

【オンライン名刺の機能】

・自分の好きな画像を背景に出来る
・文字色自由
・電話番号をタップですぐに電話アプリが起動して発信
・メルアドをタップでメーラー起動ですぐにメール送信
・住所をタップでGoogleMap起動で地図が見れる
・SNSはX,Instagram,Facebook,YouTube,TikTok,Linkedin,GitHub,Tumblr,LINE,Pinterest,note,Slack,Discordに対応してアカウントIDを入力すれば自動的にハイパーリンクに変換してアイコンを付記
・相手の名刺は「名刺フォルダー」に保存されて検索ですぐに呼び出し可能
・NIGIRI-CRMと併用する事で名刺データはそのまま入力なしで顧客データとして活用可能
・紙の名刺をAIスキャンして同じく保存活用可能(上位プランのみ)
・ほとんどの機能が無料

【後は習慣を変えるだけ】

日本は長期間に渡りFAXを使い続けるなどなかなか業務フローを変えれないところが多いです。これまで述べたようにオンライン名刺は明らかに業務を効率化できるのは間違いないのですが、習慣や固定概念、あとは認知の不足が障害であると思っています。

しかし、一度使えばそのメリットは必ず実感してもらえると思います。

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