Sukuselvitysten saaminen Tampereen aluekeskusrekisteristä on keväällä selvästi nopeutunut. Kun tammikuussa sukuselvitystä joutui odottamaan 6–7 viikkoa, toukokuussa keskimääräinen toimitusaika on ollut noin kolme viikkoa.
Sukuselvitystä tarvitaan useimmiten perunkirjoitukseen, joka on lain mukaan pidettävä kolmen kuukauden sisällä vainajan kuolemasta.
Tampereen aluekeskusrekisterin johtaja Kari Salonen kertoo, että jonojen purkamiseksi aluekeskusrekisterin työntekijät ovat talven ja kevään aikana tehneet ylitöitä, ja välillä on urakoitu kuusipäiväistä työviikkoa.
Työntekijöitä on myös siirretty muista töistä sukuselvitysten kirjoittajiksi ja Tampereelle on palkattu lisää työntekijöitä. Kevään aikana tamperelaiset ovat pystyneet auttamaan myös Porin aluekeskusrekisteriä.
Vuonna 2021 Tampereen aluekeskusrekisterissä laadittiin kaikkiaan 24 749 virkatodistusta, joista 22 246 oli sukuselvityksiä.
Tampereen rekisteri maan suurin
Tampereen aluekeskusrekisteri on jäsenmäärältään Suomen suurin. Siihen kuuluu 37 seurakuntaa, joissa jäseniä on yhteensä yli 470 000. Alueellisesti Tampereen rekisteri kattaa koko Pirkanmaan ja ison osan Kanta-Hämettä. Myös Jämsä kuuluu alueeseen.
Sukuselvitysten ruuhkautuminen on ollut ongelmana lähes koko Suomessa viime vuoden keväästä lähtien. Tampereella ruuhkaisin vaihe osui vuoden 2021 elo-syyskuulle, jolloin sukuselvitystä saattoi joutua odottamaan pahimmillaan 8–9 viikkoa.
Ruuhkien taustalla on evankelis-luterilaisen kirkon mittava uudistus. Vuodesta 2018 alkaen kirkonkirjojen pito on siirtynyt seurakunnista aluekeskusrekistereille, joita on Suomessa kaikkiaan viisitoista.
Uudistuksen jälkeen sukuselvitykset laaditaan valtakunnallisesti kattavina, eli vainajan omaisten ei enää tarvitse pyytää sukuselvityksiä monesta eri seurakunnasta.
– Yhdelle todistukselle saadaan koko muuttohistoria. Se helpottaa omaisten työtä, Kari Salonen sanoo.
Myös perunkirjoituksia laativat ovat Salosen mukaan kiitelleet uutta systeemiä.
– Heidän suustaan on kuulunut, että tämä helpottaa myös heidän tehtäväänsä, kun ei ole pinoa sukuselvityksiä, joita pitäisi verrata keskenänsä vaan on yksi paperi, joka kertoo asian.
Lue myös:
