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一、工程基本模板结构
开头
催款单位名称及地址
项目名称与编号
合同签订日期与双方信息
欠款明细
项目名称:如“网站设计与开发”
合同金额与付款条款
已完成工作内容
尾款金额及逾期天数
付款期限与催款要求
合同约定的款的款函付款时间节点
逾期天数及当前逾期状态
要求在指定期限内结清余款
违约责任
未按时付款的违约金计算方式(如合同金额的百分比)
其他追责措施(如暂停服务、终止合同等)
结尾
通知送达方式(如邮件、函网电话)
联系人信息及联系方式
日期与签名
二、站建关键注意事项
明确合同条款
约定付款时间节点(如项目验收后30天)
明确逾期后果(如违约金、设催服务终止)
保留沟通记录
保存邮件、工程电话录音等证据
书面催款后保留对方回复记录
合理设置违约金
违约金金额应与合同金额及逾期时间挂钩
避免过高或过低的款的款函约定
法律风险提示
催款函应通过挂号邮件或公证送达
保留通过法律途径追讨的权利说明
三、示例参考
网站建设尾款催款函
(适用于网站上线后未结算余款的函网情况)
> 尊敬的[客户公司名称]:
> 我们于2014年11月20日完成网站设计与开发,合同约定上线后3个工作日内结清余款¥3000元。站建> 截至2015年1月4日,设催该款项已逾期42天,工程且经多次沟通未果。款的款函> 根据合同约定,函网现要求贵公司:
> 1. 在2015年1月4日至1月7日内结清余款;
> 2. 否则支付违约金¥10000元,站建并终止合同服务。设催> 请及时回复处理,否则将采取法律手段追讨。
通过规范催款函的格式与内容,可有效维护企业权益,降低坏账风险。如遇长期拖欠,建议结合合同条款通过仲裁或诉讼解决。