招标询价函模板_采购网站询价模板怎么写

一、招标站询模板结构

报价表头

公司名称：

采购方全称

报价编号：唯一标识（如Q20250318-001）

报价日期：填写日期（需在报价有效期内）

联系人信息：姓名、函模电话、板采板写邮箱

报价商品信息

序号：

逐行编号

产品名称：具体名称（如“30寸LED灯”）

规格型号：详细参数（如“LED灯，购网30寸，价模50W”）

单位：标准单位（如“个”“吨”）

数量：购买数量

单价（元）：单价填写

总价（元）：数量×单价

备注：特殊说明（如“含税”“定制要求”）

二、招标站询关键内容说明

基础信息栏

确保供应商名称、函模联系方式等可追溯，板采板写避免因信息错误导致沟通延误。购网

项目概况

简要描述采购背景，价模如项目名称、招标站询预算范围等，函模帮助供应商理解需求。板采板写

价格条款

明确单价与总价计算方式，购网建议附加价格构成明细表。价模

附加条款

交货期：

预计交付时间及逾期责任

付款方式：预付款比例、账期等

售后服务：保修期限、退换货政策

税费说明：是否含税、税率计算方式

三、实用技巧

格式优化

使用Excel的“自动换行”功能避免单元格溢出；

通过公式核对姓名或数量，提高效率。

版本控制

每次修改后保存新版本，便于追溯历史报价。

四、示例模板（综合格式）

| 序号 | 产品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注 |

|------|----------------|----------------|------|------|------------|------------|------------|

| 1| 30寸LED灯 | 50W， 白色 | 个 | 10 | 150| 1500 | 含税 |

| 2| 耐磨橡胶垫 | 100mm×100mm | 张 | 5| 50 | 250| 定制需求 |

通过以上结构化撰写，可确保报价内容清晰、完整，为后续商务谈判奠定基础。建议根据实际采购需求调整模板内容，必要时咨询专业采购人员优化条款。