13、Access数据库操作全指南

Access数据库操作全指南

在数据库管理中，Access是一款功能强大且广泛使用的工具。本文将详细介绍如何启动Access、打开数据库、向表中添加记录、调整列大小、预览和打印表内容以及创建新表等操作。

1. 启动Access并打开数据库

要使用之前保存的数据库，首先需要启动Access并打开相应的数据库文件。以下是具体步骤：
1. 启动Access ：
- 点击Windows 7任务栏上的“开始”按钮，显示“开始”菜单。
- 在“搜索程序和文件”文本框中输入“Microsoft Access”，观察搜索结果在“开始”菜单中显示。
- 点击“开始”菜单搜索结果中的“Microsoft Access 2010”以启动Access。
2. 打开数据库 ：
- 将USB闪存驱动器连接到计算机的USB端口，如有必要，点击功能区上的“文件”以打开后台视图。
- 在后台视图中点击“打开”以显示“打开”对话框。
- 导航到要打开的文件的位置（在本例中，是USB闪存驱动器，然后是CIS 101文件夹[或你的班级文件夹]，接着是Access文件夹）。
- 点击“Camashaly Design”以选择要打开的文件。
- 点击“打开”按钮（“打开”对话框）以打开所选文件，并在Access窗口中显示打开的数据库。
- 如果出现安全警告，点击“启用内容”按钮。

当怀疑数据库可能包含有害内容或破坏性宏时，应禁用内容。但如果是自己创建且未被他人使用的数据库，通常无需担心此类问题。

除了上述方法，还可以通过