1.打开软件word，本节课主要讲的是当自己的文件需要同事修改的情况下，首先是选择【审阅】-【显示批注】。

2.在点击【审阅】-【修订】可以进行批注，也可以将标记处选择【所有标记】。

3.当同事改完需要自己修改时，可以选中修改的部分，在选择【审阅】-【拒绝】表示拒绝修改，这个修改将会被去掉。

4.当我们需要保存修改时就单击【审阅】-【接受】就会保存修改，在点击【修订】就会退出修改的模式。

5.当文章中出现蓝色和红色的标注线，选择【审阅】-【拼写和语法】当发现没有错误时只是微软不识别就单击【忽略规则】。

6.当忽略规则以后就会自动来到下一个波浪线处，在选择【全部忽略】将没有拼写错误的这个单词全部忽略。

7.当修改完发现目录页页码不对，在选择目录处任何地方右键选择【更新域】-【只更新页码】。

8.在点击【文件】-【选项】-【保存】可以设置word自动保存文件的时间。

9.当文档的字体需要共享时就点击【文件】-【选项】-【保存】勾选【将字体嵌入文件】。

10.在对文件进行保存时要保护版权，在【另存为】的地方将下面的作者写上名字，在点击【工具】-【常规选项】。

11.可以将打开的窗口中的【修改文件时的密码】进行设置。

12.在点击【确定】的时候还需要重新在输入一次密码。

13.如何破解有密码的文档，将打开的只读的文件选择另存为选择【97到03】的版本进行保存，因为低版本没有密码保护。（这种方法文章格式会变化）

14.第二种破解的方法是新建一个空白文档，在点击【插入】-【对象】-【文件中文字】。

15.在选择加密之后的文件将其插入进来，文章的大部分格式都是正确的。

16.第三种直接通过WPS打开文件，直接打开即可。

17.也可以将word文档打开以后直接另存为pdf分文件类型。