今年も非公式合宿企画「炒飯セット」始めました. 夏の旭川で参加者同士で合宿しませんか？

今年も北海道は旭川ではTechRAMEN 2025 Conferenceが開催されます.
「上川地方に技術の知見を惜しみなく注ぐ，技術好きのための円卓会議」と題されたこちらのカンファレンスにて今年も昨年同様2泊3日の非公式にて合宿企画を立て、参加者を募ることになりました!

その名も「炒飯セット」です

こんにちは. TechRAMEN 2025 Conference 非公式合宿企画担当, n13uです.

本合宿企画では TechRAMEN 2025 Conferenceの前夜祭から後日開催の非公式イベントまでの3日間, 宿泊所の提供に加え、希望者向けに宿泊所↔︎旭川駅の交通機関を提供します※. 合宿企画として, カンファレンスで得た知識・技術を最大限に活かすことを目的に, 合宿参加者間でのLT会やブログを書く会なども準備しています.

※旭川駅から会場の産業創造プラザまでは同じタイミングで路線バスに乗車しますが参加者各自でその費用をお支払いいただきます.

まずは開催概要

• 日程 : 2泊3日合宿（2025-07-25(金), 26(土), 27(日)）

• 場所 : まさ屋旅館（当麻町、当麻駅から歩いて1分）

• 運営 : ゆるい勉強会@旭川の有志スタッフ

• 移動手段：自家用車 もしくは JR※1

• 参加費：※2

  • U18 ：8,000円（2泊分）

  • U25 ：10,000円（2泊分）

  • 大人：18,000円（2泊分）

• 定員：合計20名前半を予定

※1 JRは希望者のみ往復券を手配します.
※2 本合宿は実費精算かつ運営側に利益が発生しない完全非営利での運営となっています.

体も心も頭も歓ぶ３日間を

今回の合宿企画は有志主催非公式企画となっていますが, 大きく２つの目的を持って開催されています.
1つ目は, 「学生や若手のエンジニアにとってカンファレンス参加のハードルを下げること」です. 2つ目は, 「カンファレンスで得た学びを最大化すること」です.

学生や若手のエンジニアにとってカンファレンス参加のハードルを下げる

今回のTechRAMEN 2025 Conferenceは「上川地方に技術の知見を惜しみなく注ぐ，技術好きのための円卓会議」と題して開催されます. 加えて学生は割安で参加できますが, 上川地方を中心に北海道各地域の情報系学生に参加してもらいやすくし, 学びを得る機会を提供することを狙った施策です.

ここまではTechRAMEN 2025 Conferenceだけでなく全国多くのカンファレンスで実施されている取り組みだと思います.
問題になってくるのが, 距離と宿泊です.
例えば今回のカンファレンスでは以下の振興局と呼ばれる行政区分内の学生に対して割引が適用されます.

• 「上川総合振興局」

• 「空知総合振興局」

• 「留萌振興局」

• 「宗谷総合振興局」

• 「オホーツク総合振興局」

例えば宗谷総合振興局内の育英館大学稚内キャンパスでは情報メディア学部を抱えており, 仮に現地の大学生がカンファレンスに参加するとなった場合, Google Map 先生によると車で約4時間, 公共交通機関では約8時間以上かかる見込みです.

　北海道内現地の近場の学生であっても片道約2時間前後, 夜になると交通手段がないなど, 参加にあたっては宿泊がほぼ必須となります. 例えばですが7/25~7/27の計3日間宿泊する場合, 6/22時点での宿泊はJR駅近く最安12,000円/泊程度でした.
　社会人であればまだしも高校生や大学1,2年生が交通費や食費など含めて数万円をカンファレンスのために準備するのは簡単ではないでしょう.

また今年は昨年と打って変わって, 大人の方の宿泊も歓迎しています. 移動手段も昨年のタクシーのみから車での移動も可能になります（台数制限あり）.昨年より多くの方にご参加頂ければと思っての企画となっております.

皆さんのご参加をお待ちしております! 

合宿の手引き

昨年から宿泊所が変わった影響で合宿の形態や仕組みが大きく変わっています. 今回のnoteではその1つ1つを説明していきます! というのも今回n13u自身が現地で下見をしその結果わかったことが多々あるためそちらをまとめている次第です!

交通手段

実は合宿施設のまさ屋旅館ですが, 隣町の当麻町にあり会場から車で30分ほどの場所になります. ですが昨年とは異なり旭川駅を経由することでJRが利用できます. ということで先述の通り今回の合宿では交通手段が昨年のタクシーから「JRか自家用車の2択」へと変更となります. 参加される方は原則どちらかを選んで参加いただきます.

自家用車での参加の場合

今年は車で来られる方は最大5台まで（5台を超えた場合は近くの駐車場を案内します）宿泊所にて無料で受け付けます. 会場や懇親会場との行き来, 帰宅の際は自家用車をご利用いただけます. 細かな時間制約を設けはしませんが, 運営都合上23:00迄に宿泊所に来ていただき, 朝は7:30〜8:30に出発いただくようなイメージです…!

JRの場合

JRを利用される場合事前に申込時フォームで希望を取り, 事前に往復券を発券します. というのも旭川駅発の場合は良いのですが, 当麻駅から乗った場合整理券の精算を旭川駅窓口で実施する必要があるため時間短縮を狙っての取り組みです.

⚠️ 精算は宿泊申込とは別で行う予定です

相部屋制

昨年は, 人数の関係上1人1部屋の組み合わせでしたが今回は部屋数の都合上2,3人で一部屋(6畳もしくは8畳）となります. 事前に申込時に部屋の組み合わせを伺うのでそれに合わせた部屋割といたします.

男性の入浴についても上記の組み合わせで順番に案内することになります!
女性の入浴については別途後述しますが, 事前に入っていただいてからの参加となる予定です.

時間割

今回宿泊所の変更, 交通手段の変更などなど伴い時間割が変更されています. 

大きなポイントは「宿泊所の共用風呂が１つしかなく最大4人程度までしか入れないこと」です. そのため今年の合宿には以下の制約がつきます.

• 女性は事前に他の温浴施設等に入ってもらう（運営側で送迎予定）

• 男性は部屋ごとに順番に風呂に入ってもらう

上記と合わせて交通手段がJR・自家用車により, 到着時間が異なるため以下のような時間割を基本とし合宿が実施されます.

もちろん今年も「ラジオ体操」と「振り返りLT会」は実施します!

きまりごとや参加者にお願いすること

今回利用する施設は一般的なホテルとは異なり大人数での宿泊を前提とした旅館になっています. そのため, 上記に加えて以下のことに了承の上参加いただくことになります.

⚠️ 現時点で合宿当日は貸切の予定ですが, 参加希望人数によっては貸切にならない場合もありえます.

• 他の方と相部屋になること（同室希望などは別途取る予定です）.

  • 別途個室を希望される場合は調整できるように準備中です.

• 時間厳守で動いていただくこと.

• 他の参加者に危害を加えないこと, 合宿企画運営の指示に従うこと.

• 満15歳以下の方は保護者同伴の上参加いただくこと. ※2025/7/25時点

• 満18歳以下の方は保護者同意の上参加いただくこと. ※2025/7/25時点

個人スポンサーをお待ちしています（直球）

とここまで話をしてきた本合宿企画ですが, 昨年に続き開催にあたって問題が発生しております…  宿泊にあたってU25参加者あたりの参加費を抑えるために 金額感で行くと1人あたり約1万円前後差額が発生しています. どうしたものか…

🔻以下から記事を読んでいただいた皆様に対するお願いです🔻

本合宿企画は道北地方特に今までテックカンファレンスやテックコミュニティという文化がそこまで身近でなかった学生や若者に参加してもらい合宿に参加いただく大人との交流を想定しており, 参加者の皆様に宿泊費用差額にかかる費用を個人スポンサーとしてお願いしたいというものです.

スポンサーについても検討しているのですが, 現状スポンサーに対するリターンなども用意できない（しない）予定であるため, 本企画としてはまずは皆様のお力をお借りしたいといった次第です.

皆様から集まらなかった場合は…
そうなった場合でも合宿企画は何らかの方法で開催します！というか⇧に書いてある通りに開催します！頑張るぞ〜

というわけでして, 改めて皆さんにはぜひ個人スポンサーの検討を無理ない範囲で, それでも北海道の学生に向けて… というところでぜひよろしくお願いいたします.

※本合宿は実費精算かつ運営側に利益が発生しない完全非営利での運営となっています. スポンサー費用についても同様で各種手配の実費のみに利用させていただきます.（差額を満たせた場合早期で締め切る場合があります）昨年の会計ならびに開催の実績は以下の通りです. こちらも合わせてご覧ください.

個人スポンサーになってくれる方…

スポンサー費用支払いについて非公式イベントながら, 公式forteeページをお借りして行います.
この後説明する合宿参加プランにて（個人スポンサー）と書かれたプランを選び参加申し込みいただきますようお願いいたします.

公式forteeページでのチケット販売開始と併せて, 個人スポンサーでお申し込みいただいた方へチケットの購入リンクをお送りさせていただき, 後ほど購入履歴と申込履歴を紐付けさせていただきます.

スポンサーの締切と会計報告について

• いただいたスポンサー費用が開催に必要な宿泊費・交通費を超過した場合スポンサープランのみ締め切らせていただきます.

• 会計報告について別途運営よりいずれかの方法で開催後に告知させていただきます.

合宿参加プラン＆方法は？

ここまで記事を読んで是非とも合宿に参加したい!と思っていただいた方, ありがとうございます!
今回は合宿企画「炒飯セット」にちなみ, 参加プランを大きく４つに分けて炒飯にちなんだ名前付けをしています. 細かい区分や申込にあたっての制約条件については括弧書きで示しているのでそちらをご覧ください!

炒飯小盛セット（U18/18歳未満）

こちらのプランは15歳〜18歳の方に向けたプランとなっています.
せっかくだから年上のエンジニアと交流したい! という方向けに親御さんと一緒にぜひご利用いただければと思っております.

半炒飯セット（U25/25歳未満）

こちらのプランは18歳〜25歳の方に向けたプランとなっています.
旭川に行くのはホテルが… 宿泊費… といった学生の方は是非こちらをご利用いただけるとありがたいです!

炒飯セット（25歳以上）

25歳以上の方は一律こちらのプランで申込をお願いいたします!
みなさんで楽しい合宿企画にしていきましょう!

炒飯大盛セット（個人スポンサー宿泊込）

個人スポンサーご検討くださりありがとうございます!
検討いただけるだけでも大変ありがたいです!
こちらの炒飯大盛セットは宿泊込の個人スポンサープランとなっています.
一緒に合宿企画を盛り上げられることを運営一同嬉しく思っています!

大人の炒飯セット（個人スポンサー宿泊無）

個人スポンサーご検討くださりありがとうございます!
検討いただけるだけでも大変ありがたいです!
こちらの大人の炒飯セットは宿泊が無いスポンサープランです. 自分は合宿行かないけど北海道の学生のためなら… といっていただけることを期待してのプランとなっております! 運営一同大感謝しながら当日合宿運営させていただきます.
もちろん特盛炒飯セットを頼んでいただいた上でお申込みいただく形でも
…

参加方法について

Googleフォームへの記入ならびにForteeでのチケット購入をお願いします.
部屋割などを考え, 予算組みを行う関係で事前の状況把握も兼ねております.
原則キャンセルは受け付けておりませんのでご了承ください.

詳しい手順については以下の通りです.

① Googleフォームにアクセスしプランを選ぶ.

② Forteeへの誘導が出てくるのでForteeのチケットページへ移動

③ ForteeにGoogleフォーム記載のアクセスコードを入力し, 表示されたチケットを購入

赤下線部のアクセスコードに間違いがないかご確認ください.

④ チケット購入後, 参加者メニューのチケット一覧から購入したチケットの番号を控えGoogleフォームに記入.

⑤ 宿泊に必要な情報や連絡先を記入いただければ完了です！
※個人スポンサーの方は連絡先の記入のみとなっています.

お問い合わせ

本非公式合宿企画へのお問い合わせは以下までお願いいたします.
TechRAMEN 2025 Conference 公式へのお問い合わせはお控えくださいますようお願いいたします.