駆け出しWebデザイナーの営業メールが読まれない理由。フリーランス歴15年が感じる「もったいない」7つのこと

営業メール、テンプレ文をコピペして、リストアップしたWeb制作会社に一斉送信、していませんか?

長年フリーランスでWeb制作をしているからか、駆け出しWebデザイナーさんからの営業メールが毎日のように届きます。

ポートフォリオを作って、文章を考えて、知らない相手に送る。
営業メールって、かなり勇気がいることですよね。

だからこそ、メールを読むたびに思うんです。

どんなに熱量があっても、スキルがあっても、 メールの書き方ひとつで評価が下がってしまうことがあります。

「相手のこと」を考えていますか?

営業メールでは、つい「自分は何をできるか」をアピールしがちです。

対応業務、使えるツール、強み、ポートフォリオ。
営業メールですから、もちろんどれも大事な情報です。

でも、受け取った私が最初に感じるのは、

ということ。

毎日のように営業メールをいただいていると、
「あ、このテンプレ、他の会社にも使い回してるな」って、
薄々気づいてしまうんですよね。

では具体的に、どこで損をしているのか。
ひとつずつ見ていきましょう。

もったいないポイント1：
宛名が書かれていない

メールの冒頭、
「はじめまして。フリーランスのWebデザイナー〇〇と申します」と
いきなり名乗っていませんか？

宛名がない。
あっても「ご担当者様」だけ。
そんなメール、実はかなり多いです。

制作会社や個人事務所のWebサイトには、代表者名や担当者名が載っています。

誰に読んでほしいのか書かれていないメールは、 誰の目にも止まらず、スルーされてしまう可能性があります。

逆に、冒頭にきちんと宛名があるだけで、 「ちゃんとサイトを確認してくれたんだな」と誠実さが伝わる。

たった一行で、仕事の丁寧さまで感じてもらえるんです。

もったいないポイント2：
自分の話から始まっている

名乗り終わったら、すぐアピール開始していませんか?

受け取る側が気になっているのは、実は 「なぜ、うちに送ってくれたんだろう?」ということだったりします。

だから、自分をアピールする前に、 まず相手のWebサイトや実績を見た感想をひとこと添えてみてください。

読んでいる相手も人間です。
褒められたら嬉しいし、好感度も上がりますよね！

「ちゃんと実績を見てくれたんだな」と、誠実さや本気度も伝わります。

ポイントは、適当に褒めないこと。
「具体的にどこが、どう良かったのか」まで伝えられると、 テンプレメールとの差がつきます。

もったいないポイント3：
営業お断りの相手にテンプレを送っている

「営業メールはお断りしています」

そう記載がある会社には、基本的に送らないほうがいいです。
わざわざ書いてあるのには、理由があるからです。

それでも、どうしてもこの会社にアプローチしたい……!
そんな強い気持ちがあるなら、テンプレを送るのではなく、

といった納得のいく理由を書いた方が、相手にもあなたの熱量や覚悟が伝わります。

もちろん、それでも読まれないことはあります。
でも「断り書きを見ていないのかな」というマイナスの印象を与える可能性は、ぐっと減らせます。

もったいないポイント4：
みんな同じメールに見える

【対応可能な業務】【私の強み】【ポートフォリオ】【稼働時間】…

駆け出しの方から届く営業メールは、どことなく似ています。
毎日見ていると「あ、またこの型か」と、読む前にスルーされてしまうんですね。

だからこそ、テンプレの型を抜け出した 独自性のあるメールは、それだけで読んでもらいやすくなります。

デザイナーなら、ここは腕の見せどころ!

メールは、相手が最初に目にする「あなたのポートフォリオ」。
そう思って、ぜひ工夫してみてください。

もったいないポイント5：
ポートフォリオにWebデザイナーらしさが見えない

最近は、Canvaで作ったポートフォリオを載せている方が多いです。
もちろん、Canvaが悪いわけではありません。

ただ、Webデザイナーとして営業するなら、 自分のポートフォリオサイトやLPを自作したほうが、印象は良くなります。

ポートフォリオサイトそのものを、制作実績にしてしまうんです。

駆け出しのうちは、実績が少なくて当たり前。
だからこそ、ポートフォリオサイトが腕の見せどころになります。

私自身、URLがCanva以外だと「おっ」と思って、つい見に行ってしまいます。

もったいないポイント6：
メールが長すぎる

せっかく送るなら、頑張ってきたこと、できること、全部知ってほしい。
そう思うと、メールはどんどん長くなります。

伝えたいことがたくさんある気持ち、よくわかります。

でも、受け取る側は日々の業務に追われています。
届くメールも大量で、確認するだけで精一杯。

そんな中で開いたメールが長文だと、 読む前にそっと閉じられてしまうかもしれません。

メールで伝えるのは、要点だけ。
アピールしたいことがたくさんあるなら、ポートフォリオの中で、デザインにのせて魅せてください。
情報整理も大事なデザインスキルです。

もったいないポイント7：
同じ会社に何度も送ってしまう

送信先を管理していないと、 同じ会社に2回、3回と送ってしまうことがあります。

「この人からのメール、前にも来たな……」 と、ウンザリされてしまうかもしれません。

もし再送するなら、

のように、再送する理由をひとこと添えましょう。

とはいえ、何度も送るのはおすすめしません。
営業は押し切ることではなく、「必要なときに思い出してもらう」ための種まきです。

しつこさより、丁寧さ。
量より、届け方です。

営業メールは、「最初の納品物」

ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
私は、営業メールは「最初の納品物」だと思っています。

どれも、小さなことです。

でも、その小さな配慮の積み重ねが、
「この人なら、仕事も丁寧に進めてくれそう」
「安心してやり取りできそう」
という好印象につながります。

頑張っているのに、伝え方で損してしまうのは、本当にもったいない。
勇気を出して送るその一通が、 相手にちゃんと届きますように☺️

そして、営業メールが「最初の納品物」なら、信頼を決定づけるのは本当の納品物＝納品データです。

営業が実って、いざ初納品。
制作会社はその納品データから、あなたの仕事の丁寧さもチェックします。

私は制作会社で、フリーランスの納品データを「チェックする」仕事もしていました。
デザインは素敵なのに、データで損している方が多かったです。

せっかく営業でつかんだ一件を、「この人にまた頼みたい」に変えるために。
その実務フローをこちらの記事にまとめました。

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