5A-5　伝わる報告・依頼の型：構造が信頼をつくる

※もともと有料教材でしたが、今はすべて無料で読めます。経緯はこちら→https://note.com/bonnno420/n/n226b8551ab12

5分で終わるはずの報告の途中、部長の「で、結論は？」で頭が真っ白になった。準備はしたのに——あの瞬間の顔の熱さ、覚えていますか。

緊張のせいではありません。構造の「型」を持っていれば、緊張しても崩れないのです。

これ、技術で解決できます。

伝わらない原因は話す力ではなく、構造の不在です。事実・解釈・提案を分ける「空・雨・傘」、結論から話すPREP法、選ばせる「松竹梅」——場面ごとの型があります。そして日本の組織で最強の技術が、会議前に個別に論点を共有しておく「根回し」——これは政治工作ではなく、壁打ちの対人版です。

聴く技術の次は、伝える技術です。伝わらない報告の原因は、話す力ではなく構造の不在です。第3B部で学んだ「分析の順序と伝達の順序は別物」（3-15・構造混乱の処方箋）を、実務の型に落とします。

• ①空・雨・傘（報告の基本）：「空が曇ってきた（事実）→雨が降りそう（解釈）→傘を持とう（提案）」。事実・解釈・提案を分離してこの順に話す。多くの報告が伝わらないのは、この3つが混ざっているから。「事実はどれ？意見はどこから？」と聞き返される人は、まずこの型から。

• ②問題・原因・対策：トラブル報告の定番。

• ③背景/目的・要求・対応（依頼の型）：なぜ必要か（背景）、何をしてほしいか（要求）、いつまでにどうするか（対応）。

• ④PREP法：結論（Point）→理由（Reason）→具体例（Example）→結論（Point）。プレゼンや意見表明の万能型。

• ⑤松竹梅：選択肢を3案（推奨・堅実・挑戦など）で提示する型。相手に「選ぶ」余地を渡すと、合意が速くなる。

型に加えて、実務の知恵を3つ。
相手のフォーマットに合わせる——資料は自分の書きやすい形ではなく、相手が普段使っている形式・様式で作る（第3A部 3-6相手思考の実装です）。
迷いが生じる部分は切り捨てる——「一応入れておく」情報が、報告をぼやけさせます（4-2で学んだ「何を渡さないか」は、人間相手にも効きます）。
質問を使い分ける——広く考えを引き出すオープン質問（「どう思う？」）と、確認を取るクローズド質問（「AとBどちらにします？」）を意図的に選ぶ。

そして日本の組織で避けて通れないのが根回しです。根回しは政治工作ではありません。会議の前に、関係者と個別に論点を共有し、懸念を先に聞いておく——つまり第3A部 3-8で学んだ「朝ドラフトの壁打ち」の対人版です。会議は決定の場であって、初見の議論の場ではない。この設計ができる人の提案は、驚くほどスムーズに通ります。

保存版・伝える5つの型

• 伝わらない原因は構造の不在。空雨傘・PREP・背景/要求/対応などの型で分離する

• 相手のフォーマットに合わせ、迷う情報は切り捨てる

• 根回し＝会議前の壁打ち。会議は決定の場であって初見の場ではない

これで冒頭の"で、結論は？で頭が真っ白"が起きません。

やってみよう: 次の報告を送る前に、内容を「事実／解釈／提案」の3行に分解してから書き直してみましょう。整えはこのプロンプトでも。

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