2026年度版【特別支援学校・学級】教員の4月事務効率化スプレッドシート（Excelも使える）日付入出欠表から名札まで7種一括作成！
2026.6.18 Excel版（β版）も公開しました✨️
特別支援学校や特別支援級で便利に使えるスプレッドシートです。
少人数クラス用に最適化しています。
以下のような表、何度も何度も名前をコピペして一つづつ手作りしていませんでしたか？何時間もかかりますよ…
○座席表
○出欠チェック表（1年分の日付自動表示）
○提出物チェック表
○生徒の記録（1年分の日付自動表示）
○机やロッカーの名札（ネームプレート）
○校外学習用の名札
○クラス発表で掲示する名簿
今回のスプレッドシート、年度始めにクラス準備で必ずつくる表が名簿をコピペすることでカンタンにできます。
座席表は名簿をコピペしてから１分で完成してしまいます。
間違ったら一生修復不能な難しいことはせずにできるだけカンタンに使えるようにしているのでパソコン関係が苦手な方でも安心して使えます。
↓どんな感じで使えるのかはカンタンに以下の動画にまとめていますので御覧ください
特別支援学校や特別支援級の
○担任の先生が自分のクラスに
○学年主任の先生が学年のクラスに
○教務の先生が学校のクラスに
○４月の諸書類の準備の担当になった先生の準備に
スプレッドシートで使うのがメインですが、β版として同等に使えるExcel版も用意しています。
是非ご活用ください！
↓小学校・中学校・高校用の同じツール、あります
※この記事は2026年度用の買い切り版です。
名簿をコピペするだけ
あなたが行う作業は基本的に学校のデータから名簿をコピペするだけ（1クラス最大20人まで）
学校名と校章のロゴを画像を追加しておくと名札に表示されます（校章は「挿入」→「画像」→「セル内に画像を挿入」で校章画像（1:1）を挿入してください）。
クラス名・担任名も入力すると「クラス発表用掲示名簿」も自動作成できます。
これで基本的な座席表・提出物チェック表・出欠チェック表・生徒の記録・名札が使えるようになるので、それぞれを一つ一つチマチマ手作りする必要がありません！
名札各種
校外学習等用の名札（名刺サイズ）
学校名と校章の画像（なくてもOK）を入力・挿入してあれば、名札も簡単に印刷できます。
名刺サイズに調整してあり、印刷設定もしてあるので簡単に印刷できます（プリンターによっては大きめ、小さめに印刷されることもあります。その場合は行や列の幅を調整してください）。
校外学習などで必要があるときにスグに準備できますよ。
ロッカー・机・下足箱用ネーププレート
氏名のみ・ふりがなのみ・氏名とふりがな、各バージョンのネームプレートもすぐ印刷可能。
４月の教室準備に大活躍です。
掲示用名簿
クラス発表等で使える名簿。玄関や教室のドア等に掲示する用です。
教室座席表を２種類つくる
「座席表」のタブで各座席のセルからプルダウンで生徒を表示させることができます。
名簿で設定してあればふりがなも自動表示されます。
↓黒板の位置をドラッグして調整し、印刷したい座席列を範囲選択して印刷します
↓以下のように設定して印刷するとキレイな座席表になりますよ。
印刷の設定
印刷→選択中のセル
ページの向き→横向き
スケール→カスタム数値からちょうどいい％を入力
印刷形式→「グリッド線を表示」のチェックをはずす
配置→水平「中央」、垂直「中央」
教師目線の座席表も自動作成
上の座席表は生徒側から見た座席表ですが、黒板から教師目線で見たときの座席表も違うシートに自動表示されています。
同じように範囲選択して印刷してくださいね。
提出物チェック表
提出物を誰が出したかチェックしていく表も自動作成されています。
生徒の人数まで範囲選択して以下のようにすぐに印刷できます！
出欠チェック表
特別支援学校や支援級の朝の会で、生徒が学習も兼ねて出欠を取って紙に書くと思います。
それ用のチェック表です。
各月ごとにA41枚のチェック表になっていて、名前、日付、曜日が自動表示されています。
土日と祝日はデフォルトでグレーアウトしています。（土曜登校などの場合はグレーアウトしない設定もできます、後述）
国民の祝日はデフォルトで表示されます。
その他、学校ごとの行事や休日を表示させたりグレーアウトしたりさせなかったりもカスタム自由です。
年度途中での生徒が増えたり減ったり、予定が変わったりなどもカンタンに変更して印刷できるので超絶便利ですよ。
生徒の記録
特別支援の成績は文章で書かなければいけないため、所見用などに日々の記録をちょこちょこ書いておくことが非常に大事。
一日終わりのタイミングであったことなどを書き込んでおくと評価のネタになります。
時系列で何があったか記録が残るので、生徒指導上の問題などが起こった場合も役に立ちますね。
便利な使い方（学校独自の休日や行事設定）
「行事・休日リスト」にはデフォルトで祝日が入っています。
このシートに以下のように学校設定の長期休みや学校行事などを登録すると「出欠チェック表」や「生徒の記録」に表示されるので便利です。
↓例えば9/12の土曜日に文化祭を入れてみます
↓９月の出席チェック表に文化祭が表示されますが、グレーアウトしないようにしたいですね。
↓「日付処理用シート」のD列（休日選択）のチェックボックスをはずせばOK。
↓土曜日でもグレーアウトしないようにできました。
「行事休日リスト」シートで長期休みなどを設定したい場合はオートフィルを使ってください
操作を間違えてもリセットできる
「使ってみたいけど使いこなせるかな…」
「間違ってグチャグチャになったら取り返しがつかない？」
と考えしまっている方もご安心。
このスプレッドシートは購入された方は何度でもダウンロードできます。
仮に変なところをいじってしまってシートがめちゃめちゃになっても、もう一度このシートを本記事からダウンロードして複製できます。
これからスプレッドシートの使い方に慣れていきたい方も、このツールを使いながら勉強していけますよ。
2026年度版「特別支援学校・支援級クラス運営シート」の価格は…
このシートの価格は1980円です。
名簿をコピペするだけで、年度始めに必要な鉄板の書類がスグにプリントアウトできるようになり、忙しい４月の作業が大幅時短になります！
教員であるあなたの時給は2000円はするので、座席表やチェック表を作るのに1時間以上かけるくらいなら購入した方が安いですね。
このツールで生み出せた時間を他の大事な仕事にお使いください。
2026年度版「特別支援学校・支援級クラス運営シート」（スプレットシート＆Excel）の購入は以下から
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