【時短！】教員の4月事務効率化スプレッドシート（Excelもあり）教室座席表から掲示物まで6種一括作成（小学校・中学校・高校)

小学校・中学校・高校の先生用、特に年度始めの４月便利に使えるスプレッドシートです。

以下のような表、何度も何度も名前をコピペして一つづつ手作りしていませんでしたか？何時間もかかりますよ…

年度始めにクラス準備や授業準備で必ずつくる表が名簿をコピペすることでこれらがカンタンにできてしまいます。

座席表は名簿をコピペしてから１分で完成してしまいます。

↓どんな感じで使えるのかはカンタンに以下の動画にまとめていますので御覧ください

間違ったら一生修復不能な難しいことはせずにできるだけカンタンに使えるようにしているのでパソコン関係が苦手な方でも安心して使えます。
(万が一メチャクチャになってしまっても何度でも元データはダウンロードできるから安心)

小学校・中学校・高校の

スプレッドシートで使うのがメインですが、β版として同等に使えるExcel版も用意しています。

是非ご活用ください！

↓特別支援学校・支援級用の同じツール、あります

名簿をコピぺするだけ

使い方を見ていきましょう。

あなたが行う作業は基本的に学校のデータから名簿をコピペするだけ（最大50人まで登録できます）

男女別や合唱パート別、グループ別の座席表を作りたい時は隣のプルダウンで設定します（しなくても座席表は作れます）。

学校名と校章のロゴを画像を追加しておくと名札に表示されます（校章は「挿入」→「画像」→「セル内に画像を挿入」で校章画像（1:1）を挿入してください）。

クラス名・担任名も入力すると「クラス発表用掲示名簿」も自動作成できます。

これで基本的な座席表・提出物チェック表・出欠チェック表・名札が使えるようになるので、それぞれを一つ一つチマチマ手作りする必要がありません！

教室座席表をつくる（出席番号で入力）

「座席表」のタブでグレーのセルに出席番号を入力（半角）するorプルダウンで選ぶことで名前とふりがなが自動で表示されます。

教卓の位置はドラッグして動かせますので座席列や教室環境に合わせて調整してください。

印刷したい座席列を範囲選択して印刷します。

↓以下のように設定して印刷するとキレイな座席表になりますよ。

教師目線の座席表も自動作成

上の座席表は生徒側から見た座席表ですが、黒板から教師目線で見たときの座席表も違うシートに自動表示されます。

同じように範囲選択して印刷してくださいね。

男女・合唱パート・グループ別の座席表

別シートでは「男女別」「合唱パート別」「グループ別」で座席表を作成（並べる）ことができます。
※生徒名簿のシートでプルダウンで選択している必要があります

男女別の座席表シートでは男子は「M1」「M2」などと入力するか、プルダウンで選択して座席を決めていきます。

機械的に男女分けして並べていきたいときに便利です。

同じようにして、合唱パート分け（S・A・T・Bで並べる）、グループ分け（A・B・Cで並べる）用の座席表シートもあります。

そのそれぞれには生徒目線の座席表が自動生成されます。

提出物チェック表

提出物を誰が出したかチェックしていく表も自動作成されています。

生徒の人数まで範囲選択して以下のようにすぐに印刷できます！

また、デジタルで管理したい先生向け用のシートもあります。

出欠チェック表

提出物チェックと同じような仕様で出欠のチェック表も手書き用に印刷ができます。

デジタル管理用シートでは、出席や欠席、遅刻、早退が自動集計されます

名札各種も自動でできる

校外学習等用の名札（名刺サイズ）

学校名と校章の画像（なくてもOK）を入力・挿入してあれば、名札も簡単に印刷できます。

名刺サイズに調整してあり、印刷設定もしてあるのでスグに印刷できます（プリンターによっては大きめ、小さめに印刷されることもあります。その場合は行や列の幅を調整してください）。

校外学習などで必要があるときにスグに準備できますよ。

ロッカー・机・下足箱用ネーププレート

氏名のみ・ふりがなのみ・氏名とふりがな、各バージョンのネームプレートもすぐ印刷可能。

４月の教室準備に大活躍です。

掲示用名簿

クラス発表等で使える名簿。玄関や教室のドア等に掲示する用です。

操作を間違えてもリセットできる

と考えしまっている方もご安心。

このスプレッドシートは購入された方は何度でもダウンロードできます。

仮に変なところをいじってしまってシートがめちゃめちゃになっても、もう一度このシートを本記事からダウンロードして複製できます。

これからスプレッドシートの使い方に慣れていきたい方も、このツールを使いながら勉強していけますよ。

教室座席表・出席票・提出物チェック表の作成便利ツールの価格（セット購入もオトク）

このシートの価格は2980円です。

名簿をコピペするだけで、年度始めに必要な鉄板の書類がスグにプリントアウトできるようになり、忙しい４月の作業が大幅時短になります！

教員であるあなたの時給は2000円はするので、座席表やチェック表を作るのに2時間以上かけるくらいなら購入した方が安いですね。

一度購入すれば何度でもダウンロードでき毎年使えるので、使うたびにコスパ良くなります。

このツールで生み出せた時間を他の大事な仕事にお使いください。

またExcel版も公開しました（β版）。
スプシよりちょっとだけ機能は劣りますが、十分使えますので、Excelしか使えない学校の方はこちらをお使いください。

この記事と「2026年度版・年間指導計画ツール」（定価1980円）をセットでオトクに購入（２つで3980円）できるプランも用意しています（以下のマガジンを購入）。

是非ご利用ください。

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