偏差値高⤴️/時間管理⏰/タスクの管理/②
素敵💓なタスク管理してみない
▽目次▽
ーはじめー
⑴アイゼンハワーマトリクスの使い方
⑵成功のポイント(第2領域に集中)
⑶成功のポイント(第3領域は減らす)
ーおわりー
ーはじめー
「アイゼンハワーマトリクス」について
⑴アイゼンハワーマトリクスの使い方
1. タスクを書き出す
抱えているタスクを
すべてリストアップする
2. 分類する
各タスクを「緊急か?」「重要か?」
4つの領域に振り分ける
3. 行動を決める
第1領域 今すぐやる
第2領域 スケジュール帳に入れ
実行時間を確保する
第3領域 他の人に任せる
効率化して時間を削る
第4領域 捨てる
制限する。
⑵成功のポイント(第2領域に集中)
第2領域に集中する
第2領域は
緊急ではないが重要
「価値」のタスク
長期的な成功や自己成長に
直結する
期限がないため後回しにされがち
自分の時間⏰の管理に
最も重要である
🟡例えば
人間関係の構築
健康維持(運動)
将来の計画
スキルの学習
予防策の立案
成功している人ほど
第2領域の準備、学習、健康に
多くの時間を使っている
「緊急=重要」ではない
「急いでやらなければならないこと」を
「重要なこと」だと勘違いしている
実は最も重要なことは
常に
「自分の目標にとって重要か?」と
問いかけることが必要‼️
⑶成功のポイント(第3領域は減らす)
第3領域を減らす勇気
他人の期待に応えようとしない
第3領域とは
緊急だが重要ではない
「錯覚」のタスク
他人のために動かされることが多く、
忙しい割に
自分の成果にはなりにくい仕事
🟡例えば
多くの電話やメール
重要ではない会議への出席
他人の些細な頼まれごと
第3領域が増えて
自分の時間がなくなる
適切に「NO」と言うことが必要
このマトリクスを使うことは
「ただ忙しい状態」から抜け出し
「本当に価値のある仕事」に
集中できるようになる
ーおわりー
アイゼンハワーマトリクスは
タスクの優先順位を
「緊急度」と「重要度」の
2軸で整理し、時間を効率的に
使うためのフレームワーク
第34代アメリカ大統領
ドワイト・D・アイゼンハワーの
思考法を元に、
スティーブン・コヴィー氏が
著書『完訳 7つの習慣』で紹介され
広く知られるようになった
未来に向けての挑戦をする
一つに
時間⏰管理
タスク管理📝
アイゼンハワーマトリクス
やってみると
きっと
生活の質が高まること間違いなし
未来に向けての挑戦‼️
