「昨日の活動まとめて」とCopilotに聞いたら、朝会の準備が終わってた話【WorkIQ続編】

おはようございます
IT現場の効率家　デジさしみです🍣

前回のあらすじ 📖

前回の記事で、「noteのネタに困ってCopilotに聞いたら、WorkIQの進化がすごかった」（記事リンク）という話を書きました ✍️

最近、Copilotで遊ぶのが楽しくてたまりません😂

で、今回はその続き。

WorkIQの力をもっと実務で使えないか？ と思って試してみた話です 💪

朝会、地味にしんどい問題 😵‍💫

私の勤務先では毎朝、朝会があります。

ひとりずつ「昨日やったこと」「今日やること」を報告するアレです 🗣️

一応、日中の業務内容はざっくりメモするようにしてます ✏️

大きめのタスクや会議の内容は、だいたいカバーできている……と思う。

問題は、メモから抜け落ちる「細かいやつ」。

• Teamsでサッと返したちょっとした質問対応とか 💬

• 10分にも満たないExcelファイルの修正とか 📊

• 「あ、ついでにこれもやっとこ」で片付けた小タスクとか ⚡

こういうのって、やった瞬間は覚えてるけど、翌朝にはきれいに蒸発してる 🫠（ｼﾞｭｯ

で、朝会で「他には……何かあった気がする……？🤔」ってなる。

メモにある大きなタスクだけ報告すれば済む話かもしれないけど、こういう細かい対応って積み重ねると結構な仕事量だったりするんですよね。
報告しないのはもったいない 🤔

かといって、全部メモするのは現実的じゃない。
作業のたびにメモを開いて記録してたら、それこそ本末転倒 😅

「昨日の活動まとめて」って聞いてみた 🎤

そこで、前回のWorkIQ体験を思い出して、こう聞いてみました。

たったこれだけ ☝️

すると——

出てきた。全部。 😳

自分がメモしていた大きなタスクはもちろん、メモから抜け落ちていた細かいやつまで拾ってくれている。

Teamsで2〜3往復だけしたやり取りの概要、ちょこっと編集したファイルの名前、短い会議の要約……

「あ、そういえばこれもやったわ」の連続 😲💡

しかも「朝会で報告できるよう」と伝えたからか、箇条書きでコンパクトにまとまっている 📋✨

もちろん、100%すべてを拾えるわけじゃないと思う。
でも、自分のメモ＋Copilotの収集を合わせれば、カバー率はかなり上がる 📈

• 自分のメモ → 大きなタスク ✅

• Copilotの収集 → メモから漏れた細かい作業 ✅

この組み合わせ、けっこう最強じゃない？ 💪😂

これ、自分で思い出しながら整理したら5分以上かかる内容が、ものの数秒で出てきた ⚡

前回の記事で書いた通り、WorkIQは指示しなくても各種データを横断的に取りに行く。
メール、会議、チャット、ファイル——全部自分で拾いに行ってくれる 🏃‍♂️💨

「昨日の活動まとめて」というたった一言で、M365の中に散らばった情報を全部集めて、報告用に整形してくれたわけです 🧠

……朝会の準備、もうこれでよくない？ 😂

さらに一歩。「スケジュール実行」で完全自動化 ⏰

ここで思い出したんです。

以前、こんな記事を書いたことを。

👉 「毎朝の予定通知、Copilotに任せてみた」〜スケジュール機能の使い方〜

Copilotには、プロンプトを指定した日時に自動実行する「スケジュールされたプロンプト」機能があります 🕐

これ、2025年9月に書いた記事なんですが、当時はまだフォロワーも少なくて、知ってる人は多くないかもしれません。でも実は検索からのアクセスがずっと続いている、地味に優秀な資産記事だったりします 📈

設定方法はシンプルで 👇

1. まずプロンプトを普通に実行する ▶️

2. 実行済みプロンプトにカーソルを合わせて、時計アイコンをクリック 🕐

3. 頻度（毎日・毎週・毎月）、時刻、回数を設定 📅

4. 保存して完了 ✅

仕様が変わってなければ、最大10件までスケジュールできます 🔟

出社したら、もう準備が終わってる世界 🌅

で、やりました。

このプロンプトを、毎朝8:00に自動実行するように設定 ⏰

翌朝、出社してCopilot Chatを開いたら——

もう結果が出てる。 😲✨

チャット履歴に、太字で緑のチェックマーク付きの会話が追加されていて、開くと昨日の活動がきれいにまとまっている 📝

つまり、自分がPCを開く前に、Copilotが勝手に仕事してくれていたということ 🤖💼

朝会の準備時間 → ゼロ 🎉

あとはまとめをサッと確認して、必要があれば一言二言追記するだけ。

これ、毎朝5分の節約だとしても、月に20日で100分。年間だと20時間。

地味だけど、積み重なると馬鹿にできない 📊

WorkIQ × スケジュール実行 = 最強の朝ルーティン ☕

前回の記事で、WorkIQの進化について書きました。

• 旧「職場モード」は受け身。聞かれたことに答えるだけ 😶

• 新「WorkIQ」は能動的。指示しなくても横断的にデータを拾いに行く 🏃‍♂️💨

この「能動的なWorkIQ」に、「スケジュール実行」を掛け合わせると、こうなります 👇

……なにこれ。めっちゃ心強い 💪😭

しかも、前回の記事で書いた通り、WorkIQはSharePointの奥のフォルダに置いてあるCSVまで勝手に見に行くレベル。

スケジュール実行でもその力がフルに発揮されるので、手動で聞くのと同じクオリティの結果が自動で生成されます 🧠

⚠️ 正直に言っておきたい、3つの注意点

ここまでいいことばかり書いてきたけど、正直に注意点も共有しておきます ✋

1️⃣ スケジュール実行、まだ1日しか試してません

はい、正直に言います 😂

スケジュール実行を設定して、翌朝「おお、できてる！」と感動したのは事実。

でも、それ昨日の話です。サンプル数、1 。
先日投稿してまだ2日ですしね…💦

毎日安定して動くのか？ 長期運用で何か問題が出ないか？ そこはまだわかりません 🤷‍♂️

しばらく使い続けてみて、また報告しますね 📝

2️⃣ スケジュール実行では、モデルが選べない

今回、手動でプロンプトを試したとき、Claude Opusで出力したのがいちばん良い結果でした ✨

ところが、スケジュール実行の設定画面にはモデルを選ぶ項目がない 😅

つまり、スケジュール実行ではデフォルトのモデルで動くことになります。

もしスケジュール実行の結果に物足りなさを感じたら、こんな運用がおすすめ 👇

ひと手間増えるけど、ゼロから思い出すよりは圧倒的にラク 💪

モデル選択対応、今後のアップデートに期待してます🙏

3️⃣ 月曜日、「昨日」だと金曜のことしか出ない問題

ってところで気づきました 😳

「昨日の活動をまとめて」だと、月曜日に実行した場合日曜日の活動を探しに行ってしまう。土日に仕事してない人にとっては、何も出てこない 🫥

そこで、週明け対応版のプロンプトを作ってみました 👇

今日が月曜日の場合は、金曜日・土曜日・日曜日の活動内容をまとめてください。
それ以外（火曜日〜金曜日）の場合は、前日の活動内容のみを対象にしてください。

私の活動内容（メール、会議、チャット、ファイル作成など）を収集し、
朝会で報告できるように、簡潔にまとめてください。

出力形式： 
・主な活動（3〜5点） 
・特記事項（あれば） 
・今日の対応予定（推定でOK）

……ただし正直に言うと、当然、これもまだ月曜日に試せていません 😂

来週の月曜日にならないと効果がわからない！
でも、一番効果大きいんじゃないですか？🤩

ロジックとしては筋が通っているはず！
なので、よければ皆さんも一緒に試してみてください 🧪

「やってみたよ！」「こうしたらもっと良くなったよ！」みたいな感想、コメントで大歓迎です 💬✨

まとめ：Copilotを「朝イチの相棒」にしよう ☀️

今回の教訓をまとめます。

🔸 「昨日の活動まとめて」だけで、朝会の準備が終わる
🔸 スケジュール実行と組み合わせれば、出社時にはもう情報が揃っている
🔸 WorkIQの「能動的な情報収集」× 自動実行 = 最強の朝ルーティン
🔸 毎朝5分の節約 × 20日 = 月100分。積み重ねは大きい
🔸 スケジュール実行の設定方法は、👉こちらの記事で詳しく解説してます 📖

Copilot がどんどん進化！
しっかり活用していきたいですね！！

今日頑張れば週末！
一日、頑張りましょう💪

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