「毎朝の予定通知、Copilotに任せてみた」〜スケジュール機能の使い方〜

Copilotのスケジュール機能、使ってますか？

Microsoft 365 Copilotを使っている方なら、「プロンプトを毎回手動で入力するのがちょっと面倒…」と感じたこと、ありませんか？

実はCopilotには、指定した日時や頻度でプロンプトを自動実行できる「スケジュールされたプロンプト」機能があります。これを使えば、毎朝のニュース要約や週次レポートの作成など、定期的な業務を自動化できるんです。

今回は、この便利な機能の使い方をわかりやすくご紹介します。
設定する場所がわかりにくいところにあるので、ぜひ参考にしてください！

最新の活用事例はこちら（2026 / 6 / 4 追記）

スケジュール機能の基本と前提条件

まずは、使うための条件を確認しましょう。

• Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。

• 利用できるのはCopilot Chatの「職場」モードのみ（Webモードでは使えません）。

• スケジュールできるプロンプトは最大10件まで。

「職場」モードであることがポイントなので、個人アカウントでは使えない点に注意してください。

実際の設定手順をやさしく解説

では、どうやって設定するのか？手順はとてもシンプルです。

• 1. Copilot Chatを開く
  Teams、Outlook（Web/デスクトップ）、またはOffice.comからアクセスできます。

• 2. プロンプトを入力して実行
  例：「今日のIT業界ニュースを要約してください」など、いつも通り入力します。

• 3. 時計アイコンをクリック
  実行済みプロンプトにカーソルを合わせると、右側に時計アイコンが表示されます。これが「このプロンプトをスケジュールする」ボタンです。

• 4. スケジュールを設定
  以下の項目を設定します：

  • 開始日（今日または未来の日付）

  • 実行時刻（現在時刻より未来）

  • 頻度（毎日／毎週／毎月）

  • 回数（最大15回）

• 5. 保存すると一覧に表示される
  設定が完了すると、「スケジュールされたプロンプト」一覧に追加されます。

業務での活用例：こんな使い方が便利！

この機能、どんな場面で役立つのか？具体的な活用例を紹介します。

• 毎朝8:30に「今日の予定」を通知
  → 朝のルーティンが自動化されて、準備がスムーズに。

• 毎週金曜に「今週のメール要約」をExcelにまとめる
  → 振り返り作業が効率化され、チーム共有もラクに。

• 毎月末に「顧客満足度レポートのドラフト」を作成
  → 定期レポートのたたき台が自動で生成され、時短に。

注意点と管理方法

便利な機能ですが、いくつか注意点もあります。

• 編集はできません
  一度設定したスケジュールは変更できません。
  修正したい場合は削除→再作成が必要です。

• 多用しすぎると管理が煩雑に
  最大10件までとはいえ、使いすぎると一覧がごちゃつくので、定期的な見直しがおすすめです。

• 管理画面はCopilot Chat右上の「…」から
  ここから「スケジュールされたプロンプト」を確認・削除・一時停止できます。

まずは1件、設定してみよう！

Copilotのスケジュール機能は、「ちょっと面倒な定型業務」を自動化する強力な味方です。

まずは1件、試しに設定してみてください。きっと「これ、もっと早く使えばよかった…！」と思うはずです。

✅ 記事の要点まとめ

• Microsoft 365 Copilotには、プロンプトを定期実行できる「スケジュール機能」がある。

• 設定は簡単で、TeamsやOutlookからすぐに使える。

• 業務の自動化に活用すれば、毎日のルーティンがぐっとラクになる。

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