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同じ質問でも叱られない人は何をしているのか | 構造接続7-1(再構築①)

はじめに

皆さんは、上司や先輩に質問しに行ったときに、
「さっき言っただろうが」などと
叱られたことはありませんか。

私も、一度では分からず、
同じ質問を何度もしてしまい、
上司に言われたことがあります。

なぜ、叱られなければならないのでしょうか。

原因は、説明下手な上司や先輩ではないでしょうか。

そのとおりです。
あなたが全面的に悪いわけではありません。

問題が起きた原因として、
説明下手な上司や先輩に問題があります。

しかし、あなた自身にも
悪い部分はあります。

それはなぜでしょうか。
(少し考えてみてください)


構造接続で指示を整理する

上司や先輩に分からないことを質問する前に、
きちんと構造接続で整理しましたか。

上司や先輩の指示は、
「目的」「手段」「行動」 のどれですか。

例)

指示内容
今日、新人歓迎会があるから
19時にいつもの居酒屋の前に集合

  • 目的:新人歓迎会

  • 手段:居酒屋で行う

  • 行動:19時に居酒屋に集合


知らなければならないことを特定する

ここで、知らなければならないことは何でしょうか。

  • 新人歓迎会

  • 居酒屋

  • 集合時刻(19時)

👉 居酒屋の場所ですね。

しかし、居酒屋の場所は分かりますか。
指示内容だけでは分からないですよね。

👉 つまり、指示内容の再構築が必要です。


再構築せずに質問するとどうなるか

指示内容を自ら再構築せずに、
そのまま居酒屋の場所を聞くとどうなるでしょうか。

上司や先輩は「いつもの」と言っているため、
知っていて当たり前と判断します。

👉 その結果、叱られます。


構造接続を再構築する方法

では、どうすればよいでしょうか。

👉 フォーカスを変えます。

  • 目的:居酒屋の場所を知る

  • 手段:知っている人に聞く

  • 行動:上司や先輩以外の人に聞く

👉 これで、直接質問しなくても解決できます。


再構築によるメリット

他の人に聞いても分からなかった場合でも、
メリットがあります。

👉 指示内容が再構築されることです。

指示内容(前)

今日、新人歓迎会があるから
19時にいつもの居酒屋の前に集合

指示内容(後)

今日、新人歓迎会があるから
19時に、他の人は知らない、
上司や先輩がいつも利用している
居酒屋の前に集合

👉 「他の人に聞いたが分からなかった」という事実により、
原因が明確になります。


再構築した上で質問するとどうなるか

この状態で質問するとどうなるでしょうか。

👉 上司や先輩は、あなたを叱らなくなります。

理由はシンプルです。

  • あなたを叱る
    → 他の人も否定することになる

  • 原因
    → 説明不足が明確になる

👉 つまり、叱る構造が崩れます。


まとめ

分からないことがあった場合は、
👉 構造接続を再構築すること

再構築のポイントはこれです。

  • 目的・手段・行動のフォーカスを変える

これにより、

  • 自分だけで解決できる

  • 周囲を巻き込める

  • 原因が明確になる

という状態を作ることができます。

ただし、
👉 意図的に巻き込んではいけません

構造接続を再構築し、
正当性のある状況を作ってください。

そして、本丸である上司や先輩に質問する際は、

  • 何をしたか

  • どこまで分かっているか

を構造接続で説明した上で質問してください。

👉 これで叱られなくなります。


一度、試してみてください。

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