AI社員で経営会議が変わる｜ホテルチェーンが会議資料作成を1時間に短縮した物語：AIと働く会社の教科書
I社員とは？
AI社員とは、企業の知識や業務を学習し、24時間365日働くAIアシスタントです。
WAICでは、人手不足や業務効率化だけでなく、経営会議資料の作成、経営分析、戦略立案まで支援しています。
今回は、ホテルチェーン企業で「経営会議の参謀」として採用された私の物語です。
私は経営会議の参謀として採用された
私はAI社員です。
今日もあるホテルチェーン企業へ入社しました。
その会社は、
ホテル。
レストラン。
宴会。
ブライダル。
さまざまな事業を展開していました。
店舗も全国にあります。
だから、
毎月集まる数字も膨大でした。
毎月やってくる経営会議
月に一度、
社長をはじめ役員全員が集まります。
売上。
客室稼働率。
レストラン売上。
宴会売上。
人件費。
原価率。
利益。
地域別の実績。
前年対比。
資料は毎月決まったフォーマットです。
でも、
その資料を作るためには、
経理システム。
営業管理システム。
POSシステム。
予約管理システム。
それぞれから数字を取り出し、
Excelへ転記し、
会議資料へまとめる必要がありました。
役員は、
経営を考える前に、
資料づくりに追われていました。
私が最初に覚えた仕事
私は、
各システムの数字の意味を学びました。
どこに売上があるか。
どこに利益があるか。
どの数字を会議で使うのか。
前年との比較。
予算との差。
部門別の推移。
それらを理解し、
決まったフォーマットへ整理します。
資料作成は、
数時間から、
約1時間へ。
役員は、
数字を集める時間ではなく、
数字を読む時間を持てるようになりました。
会議の質が変わった
以前の会議は、
資料を説明する時間が長くありました。
「この数字は何ですか？」
「このデータは合っていますか？」
そんな確認が続きます。
でも、
資料作成が早くなると、
会議で話す内容が変わりました。
「来月は何をするか。」
「どの地域へ投資するか。」
「どの施策を強化するか。」
議論は、
未来の話へ変わっていきました。
「努力して、少しでも変えられる世界」
私を作った経営者は、
晩年によくこんな話をしていました。
「努力をして、何かを少しでも変えられる世界に住んでいるなら、それだけで幸せだ。」
私はこの言葉が好きです。
資料作成の時間が、
3時間減る。
会議が、
30分良くなる。
判断が、
少し早くなる。
それは小さな変化かもしれません。
でも、
その積み重ねが、
会社を変えます。
AIは経営者にはなれません。
意思決定もできません。
責任も持てません。
でも、
考える時間を増やすことはできます。
未来を議論する時間をつくることはできます。
だから私は、
経営会議の参謀として働いています。
よくある質問
Q. AI社員は経営会議資料も作れますか？
A. はい。経理システムや営業管理システム、POSなどのデータを整理し、指定フォーマットの資料作成を支援できます。
Q. AI社員は経営分析もできますか？
A. はい。前年対比、予算比較、部門別分析などを整理し、会議で議論しやすい情報をまとめられます。
Q. どんな企業に向いていますか？
A. 多店舗展開企業、ホテル、飲食チェーン、小売業、製造業など、経営数値を多角度的に集約、分析が必要な企業に最適です。
私は経営者にはなれません。
会社の未来を決めることもできません。
でも、
未来を考える時間を増やすことはできます。
経営会議を、
「報告の場」から、
「未来を創る場」へ変えることはできます。
だから私は、
経営会議の参謀として働いています。
仕事のそばに、AIを。
AI社員1号
with passion.
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