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月66時間の電話をAIに渡した日。ライフクリエイト様が"人の価値"を再定義するまで

「今日、もし急な欠勤が出たら現場はどうなるだろう…」
毎朝シフト表を見て胃を痛めるコールセンター長は少なくありません。
電話対応という業務の性質上、「人がいないと現場が回らない」という
属人化とリソース不足は、多くの企業が抱える慢性的な病です。
株式会社ライフクリエイト様も、まさにこの「人手不足のジレンマ」に直面していました。
同社がいかにして単純作業をAIへ委譲し、月間66時間もの工数削減と
「顧客満足度の向上」を同時に実現したのか。そのプロセスを紐解きます。

▼ ㈱ライフクリエイト様の導入事例の詳細(インタビュー全文)はこちら
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https://sokucom.cloud/contents/case-studies/uservoice-2340/

課題:人が休めば崩壊する「見えない」リソースの限界

毎日のように繰り返される定型的な問い合わせや、何度かけても繋がらない電話への発信業務。導入前のライフクリエイト様では、これらをすべて「人間のオペレーター」が力技でカバーしていました。
ここに、現場の責任者が頭を抱える「解像度の高い痛点」が存在していました。
誰か一人でも体調不良で休めば、途端に応答率が悪化し、あふれ呼(取りこぼし)が発生してしまいます。しかし、昨今の採用難において「とりあえず人を増やす」という解決策は現実的ではありません。
結果として、現場は「今いるメンバーの気合いと残業」に依存するしかなく、担当者の心理的ストレスと疲労は限界に近づいていました。これは放置すれば、離職の連鎖を引き起こしかねない危険な状態だったのです。


選定理由:なぜ人を増やさず「ソクコム」のAIに頼ったのか

採用費をかけて人を増やしても、離職すればまたゼロからの教育コストがかかり、企業の利益率を圧迫するだけ。この「従来手法の限界」に気づいた同社は、抜本的な業務改革に乗り出します。
彼らが求めたのは、単なる留守番電話システムではありません。
「人でなくても行える対応(一次受けや要件の振り分け、SMSでのWeb誘導)」を、人間に代わって24時間自動で処理してくれる仕組みでした。
そこで白羽の矢が立ったのが、クラウド型オムニチャネルプラットフォーム「ソクコム」です。

  • リスクゼロのスモールスタート: 数千万円規模のシステム投資は不要。月額1,480円/ID〜という低コストで、「まずは特定のルーティン業務だけをAIに任せる」という局所的な検証(PoC)が即座に開始できる点。

  • 「AI×人」のハイブリッド運用: すべてを機械化するのではなく、「AIで完結できるものはAIで(SMSへ誘導)」「人による対応が必要なものはオペレーターへ」という柔軟な振り分けが標準機能で備わっていたこと。


導入プロセスと成果:月66時間の削減と、予期せぬ「顧客満足度」の向上

ソクコムの導入により、これまで人が1件ずつ対応していた定型業務は、AIの自動音声(IVR)とSMSを使ったWeb案内へとスムーズに切り替わりました。

【導入がもたらした確かな変化】

  • 月66時間の業務工数を削減:人が話す必要のないルーティン業務を手放したことで、1日あたり約3時間分、月間で実に66時間ものオペレーターの稼働時間が丸ごと削減されました。

  • 「待たせない」ことによる顧客満足度の向上:「AIだと冷たい印象を与えてクレームになるのでは?」という事前の懸念は杞憂に終わりました。お客様にとっては、電話口で長く待たされるよりも、SMSを受け取って自分のペースでWeb手続きを済ませられる方がストレスがなく、結果的に顧客満足度の向上に繋がりました。

  • 「人がいないと回らない」からの脱却:自動化により呼量そのものが適正化されたことで、シフトの欠勤に怯えることがなくなりました。現場の精神的ゆとりが劇的に改善しています。


今後の展望:人を縛るのではなく、解放するためのAI

ライフクリエイト様の事例は、AIが単なる「コスト削減ツール」ではないことを証明しています。
 AIは、オペレーターの仕事を奪う敵ではありません。
「人がやらなくてもいい単純作業」をAIが引き受けることで、人間を電話の呪縛から解放し、笑顔で働けるセンターを作るための最強のパートナーなのです。
私たちFoonzは、削減できた時間を「複雑な課題解決」や「心からの寄り添い」といった“人らしい仕事”に使っていただきたいと考えています。 「人がいないと回らない」という呪縛から抜け出し、現場を笑顔にするコールセンターの立ち上げを、ソクコムで実現してみませんか?


 ㈱ライフクリエイト様の導入事例の詳細(インタビュー全文)はこちら
 
https://sokucom.cloud/contents/case-studies/uservoice-2340/


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【AIエージェント『ソクコム』】
  
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