BCCで静かに送る未回答者へ一斉通知 Power Automate for desktop 後編

2026年4月20日 06:49

対象：急ぎの一斉連絡を、うまくさばきたい人向け
前提：Power Automate for desktop
所要時間：約1分（手を動かすと2分ほど）

今日は前後編で、今回は赤枠の部分を進めます。

前回、まだ返事をしていない人だけを、自動で一覧にして、変数にまとめるところまで作りました。

次はメールアドレスをまとめ一斉送信できる形に整えたメールアドレスを使って、Outlookでメール送信の設定を行います。
では下記動作（アクション）を追加して設定していきましょう。

アクション名: データテーブル列をリストに取得

💡絞り込んだ「未回答」のデータテーブルから、「メールアドレス」の列だけを取り出してリスト化します。これでメールの宛先リストの原型を作ります。

設定する内容:

アクション名: テキストの結合

💡取り出したメールアドレスのリストを、BCC宛先としてそのまま使えるようにセミコロン（;）でつなげて1つの文字列にします。

設定する内容:

アクション名: Outlook を起動します

💡さて、下ごしらえは終わったので、メールを送信するための準備として、Outlookアプリケーションを起動します。メール操作をする際はOutlookを起動とOutlookを終了する動作の設定が必要です。

設定する内容:

アクション名: 待機

💡Outlookが完全に起動するのを待ち、次のメール送信アクションがエラーにならないよう、少しの間（今回は30秒）フローを待機させます。

設定する内容:

アクション名: Outlook からのメールメッセージの送信

💡結合したメールアドレスの文字列をBCCに設定し、未回答者へ一斉にメールを送信します。※To（宛先）は空にできないため、ご自身のアドレスなどを設定しておきます（画像では黒塗りされています）。

設定する内容:

Outlook インスタンス: %OutlookInstance%
アカウント: ご自身のメールアドレス
メールメッセージの送信元: アカウント
宛先: ご自身のメールアドレス(黒塗り部分・※空にできません)
BCC: %JoinedText%
件名: リマインダー:業務改善ネタ共有研修出欠
本文: 各位
お疲れ様です。毎週第2水曜日に実施している業務改善ネタ情報共有研修について、現在出欠が未確定の方へご連絡しております。お手数ですが、今月の参加予定を下記ファイルへご記入ください。 C:\Users\〇〇\Desktop\出欠確認.xlsx可能な範囲でご参加いただけますと幸いですmom
保存ボタンをクリック

「んん？なんだ…？自分でBCC送るときは宛先に自分のメールアドレスなんていれないぞ」

💡Power Automate for desktopでは、宛先（To）が空のままだとエラーになる仕様があります。
そのため、送信時には自分のメールアドレスなどを宛先に設定する必要があります。
独自のルールがあることを頭の片隅に入れておくとよいかもしれません。

アクション名: Outlook を閉じます

💡メールの送信が終わったら、起動したOutlookを閉じて一連のフローを完了させます。

設定する内容:

以上簡単ですが、これで未回答のメールのみ遅れる設定が完了しました。テストしてきちんと送れるかどうか、確認してみてください。

今回のような出欠確認は、有料版であればPower AutomateやFormsを使うことで、さらに簡単に作成することも可能です。

また、今回ご紹介した「メールの一斉送信」は、出欠確認に限らず、督促や案内などさまざまな場面に応用することができます。

まずはシンプルな形から取り入れて、少しずつ活用の幅を広げてみてください。

ここまでお読みいただき、ありがとうございました。

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