Tip テンプレート誤削除対策 | Power Automate for desktop

前提：Power Automate for desktop（無料版）
所要時間：約1分
対象：下記のような事象でお困りの方

今回はお話形式で進みますので、こちらを参考まで。

「ハア…」

業務改善室のまつおかさんが深いため息をついていました。

「どうしました？」

「自動化で使うテンプレート用のファイルが、また他のユーザーに消されたのよ…」

「ああ…それは地味につらいやつですね…」

共有フォルダに置いてあるテンプレートファイル。

誰かが整理したつもりで削除してしまったり、上書きしてしまったり。
自動化フローでは、こういう“人間あるある”が意外と大きな事故になります。エラーになってフローが止まり再実行が必要になるからです。

「消されないようなフォルダ構成にするのも大事だけど…」

「たとえば？」

「ファイル名に『削除不可』って入れておくとかですね」

「ものすごく原始的だけど、意外と効くやつね」

「はい。みんながすぐ理解できる方法って、実はかなり強いです」

「なるほどねえ」

「それでもどうしても消されるなら、最終手段があります」

「なにそれ」

「PADのアクションに “Base64” ってあるんです」

「Base64？」

「ファイルを文字列として持たせる方法です。
つまり、ファイルそのものじゃなくて、フローの中に直接埋め込んでしまうんです」

「え、そんなことできるの？」

「できます。ただしフロー自体の容量制限もあるので、万能ではないです」

「じゃあ普段は？」

「まずは前者ですね。
誰でも分かるルールを作ること。
それでもダメなら技術で守る、です」

まつおかさんは静かにうなずきました。

「結局、一番強いのは“みんなが守れる仕組み”なのね」

「その通りです」

最後に

テンプレートが消されちゃうのは地味だけど、よく困るお話ですよね。
技術的に解決するのもいいですが、
皆がわかる方法に着地することが、一番いいかなと思っています。