Googleドライブ「あの資料どこ？」問題。「3つのルール」で劇的に片付けた話

 「ダウンロードしたあの資料
　どこに保存したっけ…？」と、

今日も無数のフォルダを
開けたり閉めたりして時間を溶かしていませんか？

今日も記事を開いていただき
ありがとうございます！

「凡人のおうち起業」を目指して
日々AIとドタバタ格闘している風太（ふうた）です。

昨日は、

Canvaの「名称未設定のデザイン」が
散らかる問題を

「秘密の倉庫ハック」で
　スッキリ解決しましたね！

さて、

今回は僕たち凡人のパソコン内に潜む
もう一つの「魔境」にメスを入れます。

それが、

「Googleドライブ（またはパソコンのファイル）
　ぐちゃぐちゃ問題」です！

「文字ばっかりで
　どこに何があるかパッと見で分からない！」

「とりあえず保存した資料が
　ブラックホールのように消えていく…」

副業や起業準備を始めると
教材のPDFや参考画像など
扱うデータが一気に増えます。

探す手間だけで

貴重な作業時間が削られていくのは
本当にもったいないですよね。

そこで今回は！

ズボラな僕でも一生散らからない！
Googleドライブが劇的にスッキリする
「3つの神ルール」をお届けします。

今日から3分でできる
超実践テクニックです！

ルール①：一番上に「00_とりあえずBOX」を作れ！
Googleドライブは、基本的に「名前順」で並びます。
これを利用した最強のハックです。
フォルダ名の先頭に「00_」とつけた
「00_とりあえずBOX」というフォルダを
1つだけ作ってください。
「＋新規」→「新しいフォルダ」→「00_とりあえずBOX」
（数字の『0』は一番上にくるので常にトップに表示されます）
※記号などはさらに上表示

ルール②：一瞬で見つかる「絵文字＆数字&色」ハック！
フォルダ名が文字だけだと
パッと見で脳が認識してくれません。
そこで、
フォルダの先頭に【絵文字＋数字】をつけるだけで
視覚的にめちゃくちゃ分かりやすくなります！

さらに、【色】
フォルダを右クリックして「整理」→「フォルダの色」
でカラフルにしておけばスマホの小さな画面からでも
「あの資料は青いフォルダ！」と一瞬でたどり着けます😎

ルール③：今日使うものは「スター★」をつける！
「今週はこの講座作りに集中するぞ！」という時
　毎回深いフォルダの奥底まで
　ファイルを探しに行っていませんか？
現在進行形で使っているファイルやフォルダは
右クリック→「整理」→「スターを追加」しておきましょう！

一発で現在進行形の場所にジャンプ！してくれます。
左側のメニューにある「スター付き」を
クリックすれば…
はい！そこが！「今、探している★つきのものです」
超絶ラクになりますよー🤗

作業が終わったらスターを外すだけ。
ファイルやフォルダーの上で「右クリック」→「スターを外す」
これで、ファイルを探す時間は完全に「ゼロ」になります！

うおおおおっ！
パソコンの画面が輝いてる！！✨

たった3つのルールを設定しただけで
あんなにカオスだったGoogleドライブが
「できる起業家」のPCに生まれ変わりました！

いやいやいや、ちょっと待って！？

今まで「とりあえず保存」で放置して
『無題のドキュメント_最終版_のコピー.pdf』みたいな
謎の暗号ファイルを必死に発掘していた
僕の労力は一体何だったの…？（涙）

この整理術をやりきった瞬間
「えっ、僕のパソコンって
　こんなに使いやすかったっけ！？」と

年末の大掃除が終わった後の部屋にいるような
謎の感動に包まれました（笑）。

もう迷子のファイルを探すためだけに
マウスのホイールをカリカリ回し続ける
「無駄な発掘作業」は今日で卒業です！

皆さんもこの3つの神ルールを取り入れて
「探す時間ゼロ」の超快適な
おうち起業ライフを手に入れてくださいね！

次回は、
AIの「あのぐちゃぐちゃ問題」を解決！？

前回、前々回のCanvaやGoogleドライブ整理で
スッキリしていよいよ「おうち起業」に向けた最強の
作業環境が整ってきましたね！

でも…

僕たちAI活用組にはもう一つ
「致命的な散らかりポイント」があるのを
忘れていませんか？

そう、

「ChatGPTやGeminiのチャット履歴
　増えすぎ問題」です！

「あの時、AIが作ってくれた
　最高のプロンプトどのチャットだっけ…？」

「左側の履歴メニューが
　『新しいチャット』だらけでカオス状態！」

そこで次回は！

「もう過去の神回答を見失わない！
　ChatGPT＆Geminiの『チャット履歴』
　超スッキリ整理術」をお届けします！

AIの知恵を120%引き出すための
究極の「AIお片付けハック」をお楽しみに！

次回も風太の
ドタバタAIハックをお待ちください！

▼風太って何者？と思った方へ
副業ノウハウで遠回りしてきた僕が
なぜひとり起業に挑戦しているのかを
固定記事にまとめました。

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