「みんなが主役」とは 35周年記念イベント企画始動編(第1回実行委員会)
暫定アンケート結果の主要ポイントの確認
• 回答者構成: 楽酒之会会員が約 45%、ビジターが 55%で良好なバランス
• ⽇程: 8 ⽉ 1 ⽇・15 ⽇・22 ⽇のいずれも参加可能との回答が多数
• やってみたいこと上位 3 つ
①日本酒の鑑定会(過去最優秀受賞酒)
②会員同⼠の懇親会
③蔵元との交流会、イベントに関する講演・セミナー
• 企画参加意向: 「よろこんで」「できることあれば」が多数。クロス集計から「検討中」には参加したいが都合がつかない⼈も含まれる
• みんなで少しずつ関わりながら、楽しみ、学び、つながっていく形を大切に進めていくことを確認
• 社会教育⼠の認知度: 約 9 割が認知しており、認知度が向上
イベント方針確認
・日程(いずれの日も午後〜夜間で予定)
8月1日・22日を優先、15日を次点として最短の7月1日に会場予約を行う 。全日程が取れない場合は8月29日を予約、それも不可なら一旦延期し新年会と統合する可能性も視野に入れる 。
・イベント形式※
複数コーナー制を視野に、蔵元との交流会・利き酒コーナー・料理コーナーの3つに分ける。
→従来の座席指定スタイル、または立食スタイルで実現可能か。いずれか早期に判断する 。
※課題 運営人員がボトルネック
→ 最低でも各コーナー2名体制+全体統括1名は必要
• 蔵元交流会の実施
当会愛蔵である亀甲花菱清水社長を第一候補として蔵元を招聘し、15分程度の全体交流時間等を設ける
• 記念品
お猪口ではなく、※記念酒(300ml瓶)で検討。
※記念酒のラベルデザインは公募
イベント企画の詳細 コーナー構成(案)
• 蔵元交流コーナー
いつも局長が座る位置(ひよこテーブル)に蔵元を配置
• 利き酒コーナー
楽酒之会スタイルの利き酒
→別にジャノメとスポイトを用意し、ブラインドテストや色・濁りの観察を実施 できるスタイルも提供できるといいのでは
https://note.com/gakushunokai/n/nf6941686dd2d?sub_rt=share_pw
• あてコーナー
持参あてコーナー
→別にその場で調理できる指定テーブルを設置してみては(寿司のシャリ切りや電子レンジ調理などフリーで使える位置にあるあひるテーブル)
・会場レイアウト
正面を背にして右手棚上に利き酒コーナー、左手棚上にあてを配置
その他
• 座席指定せず、各自が自由に座れる形式 でもいいのでは

確認事項
• 会場予約: 7月1日の予約開始日に、全日程が埋まっている可能性あり
→
• 記念酒のラベルデザイン: 公募で作成する案
→ 現在進行中 5月定例会に提案
• 会費: 5,000円程度に抑えたい。費用を独立会計にするか会費に含めるかは要検討 現在進行中
① 蔵元の招聘: 遠方の方は交通費や宿泊費などの負担
→ 5/17(日) 蔵元訪問にて依頼予定
②記念酒: 300ml瓶の単価(一般的に800~1,000円程度)
→ 現在進行中
四方山課題
• 会場の代替案: 会場の貸し出しルールが変更され予約可能日が繰り下げになった影響は避けられない。全滅の場合は居酒屋貸切やココネ上福岡のサービスセンターホールも検討したが、第一回会議では見送り
• 新規参加者の敷居: アンケートで「ハードルが高い」との意見あり
• 観光バスツアー: 過去に実施していたが、旅行業法の関係で現在は安価での企画が困難 になっている
音楽企画(案)・・・メンバーの半分が関係者なので熱く語ってくれました
• BGM提供: 過去イベント音源やバックミュージックを録音して会場で流す
• 楽曲: 「日本全国酒飲み音頭」のコード進行とメロディーを用意する提案
• AI生成曲: スノー(Suno)で作成した日本酒テーマの楽曲を活用 蔵元候補
アクション
• 7月1日に会場予約を実施、8月の開催日程を確定通知
• 顔の見える関係づくりで蔵元訪問に実行委員で参加(局長参加の可能性有)
• 蔵元訪問: 4月26日→ 清水社長から5月の連休ごろとの指定あり(4/18AM)
• 記念酒の見積もりと発注準備(ラベルデザインの公募含む)
• 次回会議: 訪問時が最短?、または別途第2回会議を開催の可能性
• 次回会議で具体的なコーナー運営、当日までのフロー詳細を決定
編集後記
実行委員会会議録をまとめましたが、実に多くの魅力的なご提案がありました。書写(ラベル文字)や、お猪口・盃の持ち寄り、地酒とのペアリングなど、実現してみたいアイデアも多く、企画の幅広さを感じています。
一方で、全体のバランスや運営体制を踏まえ、現時点では方向性を整理し、企画を絞り込みながら進めています。
そのうえで、「この内容であれば主体的に関われる」といった具体的なご提案があれば、実現に向けて一緒に検討していきたいと考えています。
ぜひ、一緒に進めていきませんか。
ご提案をお待ちしています。
最終アンケート集計結果はこちら
https://note.com/gakushunokai/n/nd3c431b2d93c?sub_rt=share_pw
